QUẢN LÝ DỰ ÁN

Dành cho những người phân công công việc, công cụ quản lý dự án giúp việc này trở nên dễ dàng hơn. Đối với các tác vụ lặp lại, bạn có thể dùng cài đặt tự động hóa để thiết lập các tác vụ hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng, hoặc chu kỳ tùy chỉnh. Giao tiếp trong tác vụ để hỏi tiến độ hoặc sử dụng tính năng trò chuyện để thảo luận về tải công việc. Nhà quản lý dự án có thể xem tải công việc của các thành viên nhóm và phân công hoặc thu hồi tác vụ khi cần.

Việc báo cáo vừa trở nên dễ dàng hơn. Với công cụ quản lý dự án của chúng tôi, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng khi tạo các báo cáo tùy chỉnh. Bởi mọi thông tin cần thiết đều đã được tập trung vào một nơi, nên bạn có thể tạo các báo cáo nâng cao chỉ với một vài nhấp chuột.

Biểu đồ Gantt là một công cụ quản lý dự án quan trọng. Công cụ này giúp bạn trực quan hóa và sắp xếp các tác vụ và nguồn lực vào một nơi. Các nhóm có thể làm việc cùng nhau trên nền tảng hợp tác trực tuyến để đạt được các cột mốc, mục tiêu, và hợp tác để hoàn thành công việc. Tất cả mọi người sẽ làm việc cùng nhau hiệu quả hơn với một biểu đồ năng động được tạo bằng công cụ trực quan này.

Kanban là một công cụ quản lý dự án trực quan. Đối với những người thích làm việc với các bảng trực quan, phần mềm này cho phép giao tiếp trong thời gian thực với một chế độ hiển thị minh bạch cho công việc. Mọi phần của một dự án đều sẽ được bố trí theo cách cho phép các thành viên nhóm và nhà quản lý dự án thấy được tiến độ của mọi phần công việc tại một thời điểm bất kỳ. Giảm thiểu sự sai lệch và tăng hiệu quả với Kanban.

Nhà quản lý dự án phải thực hiện rất nhiều tác vụ lặp lại. Họ phải phân công các tác vụ hằng tuần và hằng tháng. Với luồng công việc tự động, các nhà quản lý dự án có thể phân công một tác vụ một lần và tự động hóa việc phân công này. Tự động hóa là một lợi ích từ khuôn mẫu tùy chỉnh được. Các tác vụ có thể dễ dàng được thiết lập trên cơ sở hằng tuần, hai tuần một lần, hằng tháng, hoặc sau mỗi 10 ngày tùy theo nhu cầu cá nhân. Bằng cách này, các nhà quản lý dự án sẽ không cần mất thời gian phân công các tác vụ giống nhau vào đầu mỗi tuần, để họ có thể tập trung vào các tác vụ khác.

Các nhà quản lý dự án có thể sử dụng những khuôn mẫu sẵn dùng trong nền tảng cho các tác vụ khác nhau. Ngoài ra, cũng có một tùy chọn để bạn tạo các khuôn mẫu tùy chỉnh. Việc có khả năng sử dụng cả hai tùy chọn này đồng nghĩa với việc mỗi nhóm có thể làm việc từ nền tảng theo cách mà họ thấy phù hợp nhất.

Việc tạo tác vụ sau khi chuyển đổi vừa trở nên dễ dàng hơn. Khi gửi email cho một khách hàng hoặc xem lại email từ các thành viên nhóm, thật dễ để quên thiết lập tác vụ. Thay vì đặt lời nhắc để xử lý sau, giờ đây bạn có thể sử dụng công cụ quản lý dự án của chúng tôi để tạo một tác vụ trực tiếp từ một email. Tăng hiệu quả bằng cách tiết kiệm thời gian và bỏ qua các bước giữa email và tạo tác vụ, đồng thời cải thiện khả năng quản lý khách hàng.

Xem tất cả các tác vụ khi chúng được thực hiện trong thời gian thực. Các nhóm có thể làm việc cùng nhau và xem tiến độ của tác vụ. Các nhà quản lý có thể nhận báo cáo trong thời gian thực về lượng công việc được hoàn thiện để cập nhật/quản lý khách hàng, hoặc làm các dự án khác. Các nhóm cũng có thể giao tiếp trong thời gian thực để cập nhật thông tin về mọi thứ mà họ đang làm, cứ như thể họ đang ở cạnh nhau dù thực tế không phải vậy. Việc hợp tác trong thời gian thực giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn, bởi họ vẫn giữ liên lạc và làm việc cùng nhau.

Lưu trữ tất cả các tập tin của công ty ở cùng một địa điểm. Với quyền truy cập tùy chỉnh được, công ty của bạn có thể tổ chức thông tin tốt hơn. Dán nhãn cho tất cả các tập tin và tìm thấy nội dung mà bạn cần nhanh hơn với chức năng tìm kiếm. Với tùy chọn ổ lưu trữ đám mây của Bitrix24, bạn có thể truy cập các tập tin này từ mọi nơi, kể cả trong các cuộc họp với khách hàng. Một lợi ích khác của việc chia sẻ và lưu trữ tập tin, đó là bạn có thể cắt giảm chi phí in giấy và không gian lưu trữ. Các công ty cũng có thể cho khách hàng quyền truy cập giới hạn để chia sẻ các tập tin cụ thể, giảm thiểu thông tin bừa bộn trong hộp thư đến và giản lược một số quy trình.

Sử dụng Bitrix24 ở mọi nơi. Với ứng dụng di động tiện dụng của chúng tôi, bạn có thể truy cập tất cả các tính năng cho máy tính bàn của Bitrix24 ngay trên điện thoại. Điều này làm tăng tính linh hoạt hơn về địa điểm và lịch trình. Nếu công ty của bạn yêu cầu các nhân viên phải làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau hoặc liên tục di chuyển, khả năng truy cập tất cả các công cụ trên ứng dụng di động là một lợi ích tuyệt vời.

Bitrix24 có một sản phẩm độc đáo có thể giúp các nhóm bán hàng cải thiện hiệu quả của họ. Tuy rằng việc tổ chức thông tin và giao tiếp tốt hơn là một lợi thế của CRM, nhưng nó còn có thể làm được nhiều hơn thế. Các nhóm bán hàng thích Bitrix24 bởi họ có thể theo dõi một khách hàng di chuyển qua đường ống bán hàng và hiểu rõ các thời điểm quan trọng. Công cụ ghi chú giúp cập nhật thông tin cho mọi nhân viên về tiến độ của khách hàng.