Công cụ quản lý dự án hiệu quả

Bitrix24 là một phần mềm lập kế hoạch dự án với hơn 35 công cụ để hợp tác làm việc cho nhóm và quản lý dự án. Đặt các tác vụ, quản lý dòng công việc, kiểm soát hạn chót, theo dõi KPI, và tăng cường hiệu quả ở các cấp cá nhân và tập thể.
Tác vụ và dự án

Quản lý tác vụ & dự án

Tác vụ có thể được phân công cho một thành viên nhóm hoặc ủy quyền sau khi được tiếp nhận. Các tính năng quản lý dự án của sản phẩm được nhúng trong các ‘nhóm’. Mọi dự án đều có thể có một không gian ảo chuyên dụng, ở đó tất cả các tập tin, thảo luận và tác vụ liên quan đến dự án đó được lưu trữ và có thể được truy cập bởi những người tham gia dự án. Tìm hiểu thêm

BẮT ĐẦU MIỄN PHÍ

Quản lý Thời gian

Thời gian thực hiện của mỗi tác vụ trong dự án đều có thể được theo dõi, và các tác vụ được tích hợp vào lịch nhóm. Bạn cũng có thể quản lý thời gian làm việc của các nhân viên với đồng hồ trực tuyến tích hợp của chúng tôi. Tìm hiểu thêm

BẮT ĐẦU MIỄN PHÍ

Biểu đồ Gantt

Các tác vụ và tác vụ con có thể được xem trong biểu đồ Gantt với trạng thái, người chịu trách nhiệm, và mối quan hệ theo thời gian. Điều này cho bạn một cái nhìn toàn cảnh về tiến độ của dự án và giúp xác định các yếu tố chậm trễ. Bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện thay đổi trong thời gian thực hiện, và các thông báo tự động sẽ được gửi đến tất cả những người tham gia dự án. Tìm hiểu thêm

BẮT ĐẦU MIỄN PHÍ

Tác vụ con

Tác vụ con cho phép bạn thiết lập mối quan hệ lôgic giữa các tác vụ. Cả 4 loại tác vụ con (FS, FF, SS, SF) đều được hỗ trợ trong Bitrix24. Bạn có thể thiết lập phụ thuộc chỉ với việc kéo một mũi tên từ tác vụ này sang tác vụ kia. Các trường tác vụ tùy chỉnh cũng khả dụng nữa. Tìm hiểu thêm

BẮT ĐẦU MIỄN PHÍ

Bảng Kanban

Chế độ xem Kanban khả dụng cho các tác vụ và dự án (nhóm làm việc) cũng như trong trình lập kế hoạch tác vụ. Đúng với lối tiếp cận quản lý dự án của Agile, các giai đoạn Kanban có thể được tùy chỉnh toàn diện và được thiết lập riêng bởi mỗi người dùng. Tìm hiểu thêm

BẮT ĐẦU MIỄN PHÍ

Quản lý Tải công việc của Nhân viên

Công cụ lập kế hoạch tải công việc của nhân viên cho phép bạn hoàn thành nhiều tác vụ hơn một cách kịp thời và xác định các tác vụ sắp bị quá hạn. Giám sát viên có thể định nghĩa thời lượng nên được dành cho từng tác vụ và sau đó theo dõi thời gian thực tế để hoàn thành chúng. Bạn cũng có thể xem báo cáo hàng tháng về thời gian dành cho các tác vụ của mỗi phòng ban và mỗi nhân viên. Tìm hiểu thêm

BẮT ĐẦU MIỄN PHÍ

Bộ đếm tác vụ

Các bộ đếm tác vụ giúp bạn tập trung vào tác vụ yêu cầu sự chú ý tức thì của bạn. Một bộ đếm tác vụ cho biết một thành viên nhóm của bạn có một tác vụ đang bị quá hạn, chưa được đánh giá sau khi hoàn tất, không có hạn chót, v.v. Bạn có thể xem các tác vụ và trạng thái của chúng cho các phòng ban, nhóm hoặc nhân viên cá nhân. Tìm hiểu thêm

BẮT ĐẦU MIỄN PHÍ

Danh sách kiểm tra trong Tác vụ

Bạn có thể thêm một danh sách kiểm tra vào mọi tác vụ để theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng hơn. Điều này rất tiện lợi khi một tác vụ bao gồm nhiều giai đoạn hay có nhiều người tham gia. Khi từng giai đoạn được hoàn tất, những người tham gia tác vụ sẽ đánh dấu chúng là “đã hoàn tất”. Tìm hiểu thêm

BẮT ĐẦU MIỄN PHÍ

Khuôn mẫu tác vụ + Tự động hóa tác vụ

Bạn có thể dễ dàng tự động hóa các tác vụ và quy trình lặp lại (ví dụ như tuyển/chấm dứt nhân viên, hướng dẫn cho khách hàng mới, hoặc bắt đầu các dự án mới) bằng cách sử dụng khuôn mẫu tác vụ và tự động hóa. Bạn có thể lập kế hoạch cho các tác vụ để lặp lại theo một chu kỳ thời gian tùy chỉnh (ví dụ, mỗi ngày, mỗi tuần, sau mỗi 10 ngày, mỗi thứ 7). Tìm hiểu thêm

BẮT ĐẦU MIỄN PHÍ

Báo cáo tác vụ

Sử dụng Báo cáo tác vụ, bạn có thể dễ dàng hiểu một nhân viên dành bao nhiêu thời gian cho một tác vụ hoặc thậm chí là một dự án nhất định. Bạn cũng có thể thấy có bao nhiêu tác vụ đang diễn ra và bao nhiêu đã được hoàn tất rồi. Tìm hiểu thêm

BẮT ĐẦU MIỄN PHÍ

Hợp tác với người dùng bên ngoài

Các dự án có thể được tạo trong Extranet để khách hàng, đối tác hoặc người hợp tác tự do với bạn có thể tham gia chúng một cách toàn diện. Bạn, với tư cách là quản lý dự án, có thể quản lý việc hạn chế truy cập và vai trò của họ. Tìm hiểu thêm

BẮT ĐẦU MIỄN PHÍ

MindMap và Billable Hours

Quản lý dự án Bitrix24 đi kèm nhiều bản tích hợp hữu ích với các ứng dụng như MindMap và Billable Hours. Với MindMap, bạn có thể cải thiện hình minh họa cho mục tiêu cá nhân hay nhóm bằng cách tạo các “bản đồ tư duy”. Ứng dụng Billable Hours cho phép bạn theo dõi giờ làm việc của các thành viên nhóm và tạo hóa đơn. Tìm hiểu thêm

BẮT ĐẦU MIỄN PHÍ
LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐẠT KẾT QUẢ NHANH VỚI QUẢN LÝ DỰ ÁN BITRIX24?

Việc bắt đầu với phần mềm quản lý dòng công việc dự án Bitrix24 dễ dàng hơn bạn tưởng - kể cả nếu bạn chưa từng làm việc với bất kỳ phương pháp quản lý dự án nào như Scrum, Agile, hay Kanban. Đây là tất cả những gì bạn cần:

  1. Tạo một tài khoản Bitrix24 miễn phí
  2. Mời các thành viên nhóm của bạn tham gia Bitrix24 qua email, tin nhắn văn bản, hoặc liên kết trực tiếp
  3. Tạo tác vụ đầu tiên của bạn để triển khai một dự án
  4. Gửi tin nhắn đến một thành viên nhóm để bắt đầu cuộc thảo luận
  5. Bạn làm việc với khách hàng? Hãy thêm họ vào Bitrix24 CRM để theo dõi mọi giao tiếp và thanh toán
  6. Làm việc với các tập tin? Lưu chúng vào Bitrix24 Drive và cấp quyền truy cập cho các đồng nghiệp của bạn
  7. Bạn dành tài nguyên cho tiếp thị? Hãy theo dõi hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị và tính ROI trong Trí tuệ bán hàng Bitrix24.
VÌ SAO CHỌN PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÁC VỤ VÀ DỰ ÁN BITRIX24?
  1. Một hệ thống đã được thử, tin cậy và yêu mến bởi hơn 8 triệu công ty trên toàn thế giới
  2. MIỄN PHÍ 100% để bắt đầu, số người dùng không giới hạn cho mỗi tài khoản
  3. Lý tưởng cho việc bán hàng từ xa và các nhóm làm việc từ nhà
  4. Dễ thiết lập và sử dụng, không cần học tập hay đào tạo
  5. Thay thế mọi công cụ CRM và quản lý dự án khác hay các ứng dụng danh sách việc cần làm
Không chỉ là Quản lý Dự án, mà còn là một bộ công cụ hợp tác trực tuyến

Trở thành một phần của hệ sinh thái Bitrix24, công cụ quản lý tác vụ nhóm của chúng tôi được tích hợp chéo với những công cụ khác của Bitrix24 để mang đến bạn một nền tảng hợp tác, tự động hóa và tiếp thị trực tuyến toàn diện - một nền tảng duy nhất để vận hành doanh nghiệp của bạn trên đó.

Thay vì hàng chục quy trình, hoạt động và dòng công việc xảy ra ngẫu nhiên và hỗn loạn, bạn sẽ nhận được một quy trình giản lược duy nhất - được thực hiện từ đầu đến cuối.

Tích hợp

Bitrix24 có hàng chục tùy chọn tích hợp trong Bitrix24.Market.
Bạn có thể tự tạo ứng dụng của mình sử dụng REST API của chúng tôi.

CHUYỂN HÓA DOANH NGHIỆP CỦA BẠN VỚI BITRIX24