Khám phá cách quản lý công việc mới với Dự án AI trong Bitrix24
Khi một dự án có nhiều người tham gia, thông tin thường phát sinh từ nhiều cuộc trao đổi: ý tưởng trong chat, tác vụ được giao sau cuộc họp, tài liệu được cập nhật liên tục và các quyết định cần được ghi nhớ. Dự án AI trong Bitrix24 giúp kết nối những hoạt động này trong cùng một không gian, để đội nhóm dễ theo dõi công việc và duy trì đầy đủ ngữ cảnh của dự án.
Dự án AI trong Bitrix24 là gì?
Dự án AI là không gian làm việc chung kết nối chat dự án, tác vụ, tập tin, cuộc họp và các hoạt động liên quan. Chat là trung tâm của dự án, nơi đội nhóm trao đổi, đưa ra quyết định và chuyển nội dung thảo luận thành công việc cụ thể.
AI hỗ trợ theo dõi tiến độ dự án bằng cách phân tích các cuộc trò chuyện và tác vụ, xác định những thỏa thuận quan trọng và tạo cập nhật định kỳ về tình hình dự án. Thành viên mới hoặc người vừa quay lại dự án có thể nhanh chóng nắm được tiến độ mà không phải đọc lại toàn bộ lịch sử trao đổi.
Các tác vụ được quản lý trong dự án, còn tài liệu được lưu trong Drive của dự án. Nhờ đó, thông tin, tài liệu và công việc liên quan luôn được đặt trong cùng một bối cảnh.
Kết nối đội nhóm và đối tác trong cùng dự án
Dự án AI cũng hỗ trợ cộng tác với khách hàng, nhà thầu và đối tác bên ngoài. Quyền truy cập giúp doanh nghiệp kiểm soát thông tin nội bộ trong khi vẫn cho phép đối tác tham gia chat, nhiệm vụ và cuộc họp cần thiết. Đọc thêm về các tính năng trong bài viết này.
Ví dụ, một chiến dịch marketing có thể được triển khai giữa đội nhóm nội bộ và một agency. Ý tưởng được thảo luận trong chat, quyết định được chuyển thành tác vụ, tài liệu sáng tạo được chia sẻ và các cuộc họp tiếp tục thúc đẩy dự án. AI giúp đội ngũ theo dõi diễn biến mà không phải tự tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn.
Dự án AI trong Bitrix24 phù hợp với Marketing, Sales, HR, Support và các đội nhóm thường xuyên triển khai dự án có nhiều bên tham gia. Khám phá cách AI có thể giúp đội nhóm giảm thời gian cập nhật và tập trung hơn vào việc đưa dự án tiến về phía trước.
