Tự động hóa HR bằng chữ ký điện tử: Tuyển dụng nhân viên

Trong môi trường kinh doanh nhanh chóng và cạnh tranh như hiện nay, việc tối ưu hóa quy trình nhân sự là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả. Với Bitrix24, bạn có thể tự động hóa quy trình tuyển dụng và onboarding một cách dễ dàng, giúp bộ phận HR tập trung vào những công việc mang tính chiến lược hơn.

Bitrix24 cho phép bạn tạo ra các giải pháp tự động để quản lý mọi giai đoạn của quy trình HR như tuyển dụng và onboarding – từ việc gửi biểu mẫu, theo dõi tiến độ, đến ký kết hợp đồng lao động. Tất cả được thực hiện trong một hệ thống thống nhất, giúp bạn không còn phải chuyển đổi qua lại giữa nhiều nền tảng khác nhau. 

Bạn có thể thiết lập quy tắc và yếu tố kích hoạt tự động hóa: quy tắc tự động gửi văn bản đến nhân viên, yếu tố kích hoạt theo dõi thời điểm văn bản được ký. Bạn có thể tạo yếu tố kích hoạt ở các giai đoạn khác nhau của quy trình tuyển dụng, chẳng hạn như khi quy trình ký kết hợp đồng lao động đã bắt đầu hoặc là khi quy trình ký kết hợp đồng lao động đã hoàn tất. Khi hợp đồng được ký xong, hệ thống sẽ kích hoạt trigger, giúp bạn theo dõi tiến độ và cập nhật trạng thái ngay lập tức.

Bạn có thể kiểm tra kết quả ký tài liệu ngay trong giải pháp tự động hoặc trong Kho lưu trữ công ty – nơi lưu trữ dễ truy xuất mọi tài liệu quan trọng. Điều này không chỉ giúp quy trình onboarding trở nên chuyên nghiệp hơn, mà còn đảm bảo tính minh bạch và bảo mật cho doanh nghiệp.

Bạn có thể tham khảo thêm về tính năng này trong bài trợ giúp này.