Tạo Chữ Ký Email Chuyên Nghiệp: 25 Ví Dụ

17 phút để đọc
Long An Trần
16/10/2023
Lần cập nhật cuối cùng: 16/10/2023
Tạo Chữ Ký Email Chuyên Nghiệp: 25 Ví Dụ

Mục lục

Chữ ký email là gì?
Tại sao chữ ký email lại quan trọng?
Những gì không nên đưa vào chữ ký email
Lời kêu gọi hành động (CTA - Call o Action) là gì?
Làm thế nào để tạo một chữ ký email nổi bật?
25 mẫu chữ ký email chuyên nghiệp

 

Chữ ký email là gì?

Được rồi, đây là chữ ký email:
  • Một email chuyên nghiệp kết thúc bằng một khối thông tin nhỏ cung cấp bất cứ điều gì chúng tôi có thể yêu cầu về người gửi. Đấy là một chữ ký email.
  • Nếu chữ ký email được thực hiện chính xác, nó sẽ thể hiện phong cách email, tính chuyên nghiệp và sự tinh tế của bạn.
  • Chữ ký email được sắp xếp hợp lý là một lời nhắc nhở về bạn và công ty của bạn, có thể đọng lại trong trí nhớ của người đọc rất lâu sau khi họ đóng hộp thư đến.
  • Chữ ký email có thể tạo ra khách hàng tiềm năng mới, tăng mức độ tương tác trên một số kênh và chứng tỏ sự thành công.

Tuy nhiên, chữ ký email thường thất bại. Tại sao? Chúng ta hãy nhìn sâu hơn vào tình hình và tìm ra những mẫu phù hợp.

Những điều cơ bản bạn nên ghi nhớ đầu tiên là:
  • Mục đích của bạn là sử dụng chữ ký email của công ty một cách chính xác. Bạn nên điền càng nhiều thông tin càng tốt, nhưng đừng bao giờ để chữ ký email bị quá tải;
  • Bạn nên tạo chữ ký email của mình ở định dạng dễ đọc;
  • Bạn cần cho người đọc biết bạn là ai trong chữ ký email của bạn; bằng cách này, bạn sẽ làm cho công ty của mình thành công.

Tại sao chữ ký email lại quan trọng?

Bạn có thể thêm nhiều thông tin vào chữ ký email của mình hơn chức danh công việc và tài khoản Twitter (X).

Tuy nhiên, sự thật là:
Hiệu quả của tiếp thị qua email phụ thuộc vào việc có chữ ký email chuyên nghiệp.
Nó có sức mạnh để thực hiện hoặc phá vỡ email của bạn. Chữ ký email sẽ quyết định hoàn toàn cách mọi email bạn gửi được ghi nhớ.

Nếu bạn làm mọi thứ đúng:
  • Bạn sẽ chia sẻ thông tin dễ hiểu với độc giả của mình thông qua chữ ký email đơn giản;
  • Bạn sẽ phổ biến thương hiệu của mình thông qua một thiết kế kết nối công ty của bạn với một thẩm mỹ nhất định;
  • Bạn sẽ làm cho email của mình nổi bật so với hàng loạt email thông thường mà khách hàng nhận được;
  • Bạn sẽ quản lý việc sử dụng các siêu liên kết để phát triển các kênh xã hội của mình;
  • Bạn sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của mình thông qua việc viết đúng;
  • Bạn sẽ đào tạo các thành viên trong nhóm của mình sử dụng cùng một loại chữ ký email doanh nghiệp để thể hiện tính chuyên nghiệp của họ.
Thời gian và công sức bạn đầu tư vào việc tạo ra một chữ ký email tuyệt vời thực sự là vô giá.


Những gì không nên đưa vào chữ ký email

Bạn nên có nhiều thông tin, nhưng bạn không nên thiếu sức sống. Tạo chữ ký email rất thú vị nhưng đừng để mình bị cuốn theo quá trình này. Nguyên tắc chính ở đây là:

Làm cho nó ngắn gọn và chuyên nghiệp

Tránh chia sẻ:
  • Thành tựu trọn đời của bạn;
  • Trích dẫn đầy cảm hứng;
  • Các kênh truyền thông xã hội của bạn quá mức.

Càng đơn giản càng đẹp

Nếu bạn muốn độc giả của mình tương tác, hãy tuân theo quy tắc ba điều cơ bản phải có:
  1. Chia sẻ tên đầy đủ của bạn;
  2. Chia sẻ tên công ty của bạn;
  3. Chia sẻ chức danh công việc của bạn.

Những điều sau đây cũng có thể quan trọng đối với chữ ký email chuyên nghiệp:

  • Số điện thoại;
  • Các biểu tượng hoặc liên kết mạng xã hội;
  • Logo công ty;
  • Địa chỉ website;
  • Địa chỉ đăng ký;
  • Lời kêu gọi hành động hoặc lời nhắc (tùy chọn).

KHÔNG BAO GIỜ bao gồm những điều sau đây trong chữ ký email doanh nghiệp:

  • Hồ sơ truyền thông xã hội cá nhân;
  • Địa chỉ cá nhân;
  • Số điện thoại cá nhân;
  • Những câu trích dẫn bạn thấy truyền cảm hứng;
  • Thành tích cá nhân.
Hãy chọn lọc để quản lý đúng chữ ký email của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn nhồi nhét tất cả thông tin quan trọng vào đó và tạm biệt những phần còn lại không quan trọng.


Lời kêu gọi hành động (CTA - Call o Action) là gì?

Còn được gọi là CTA, lời kêu gọi hành động là một phần truyền thông được thiết kế để khiến người xem, người đọc hoặc người nghe thực hiện một hành động cụ thể. Lời kêu gọi hành động thường có dạng mệnh lệnh hoặc hướng dẫn (chẳng hạn như "Mua ngay" hoặc "Nhấp vào đây").

Bài học ngắn về lời kêu gọi hành động hiệu quả

Hãy chắc chắn rằng bạn đã sắp xếp được một cơ sở khách hàng. Bằng cách này, các công ty tăng cường nhận diện thương hiệu và số lượng khách hàng tiềm năng tìm hiểu về hoạt động kinh doanh cũng như sản phẩm của họ và hướng họ đến trang web của họ.

Tạo một đợt bán hàng. Lời kêu gọi hành động là một kỹ thuật tiếp thị kỹ thuật số bắt đầu bằng cách tạo ra nhận thức và sự quan tâm đến một doanh nghiệp và kết thúc bằng việc bán hàng. CTA hiệu quả có tỷ lệ khách hàng cụ thể phản hồi CTA này cao.

Tạo khách hàng tiềm năng. Những người thường quan tâm đến một sản phẩm được cung cấp có khả năng trở thành khách hàng tiềm năng. Họ thường được gọi là “khách hàng tiềm năng”. Các công ty sử dụng CTA để xác định mục tiêu nhân khẩu học của họ và bằng cách này họ tạo ra khách hàng tiềm năng. Những khách hàng tiềm năng này được tổng hợp trong danh sách email để chia sẻ thông điệp tiếp thị hoặc quảng cáo trực tiếp.

Tạo đường dẫn sản phẩm trực tiếp. Lời kêu gọi hành động giúp ai đó truy cập trang web của bạn một cách đơn giản. Khách hàng đến cửa ảo của bạn và mua hàng ở đó chỉ bằng một cú nhấp chuột vào liên kết.

5 mẹo để viết lời kêu gọi hành động hấp dẫn

  1. Sử dụng mệnh lệnh. Chữ ký của bạn phải mạnh mẽ và thuyết phục. CTA phải bắt đầu bằng ngôn ngữ có thẩm quyền, chẳng hạn như “Nhấp chuột vào đây”, “Tham gia ngay” hoặc “Bắt đầu mua sắm”.
  2. Làm cho nó có rủi ro thấp. Để phát triển thương hiệu cá nhân của bạn, hãy sử dụng phương pháp không áp lực.
  3. Sử dụng ngôn ngữ thuyết phục. Người viết quảng cáo thường xuyên sử dụng ngôn ngữ hấp dẫn cho CTA. Sử dụng ngôn ngữ để khiến khách hàng hành động theo mong muốn của bạn. Để tạo sự tò mò và khơi gợi sự quan tâm của khán giả, hãy giữ CTA của bạn ngắn gọn. Tạo một đề xuất giá trị, chẳng hạn như tiết kiệm tiền hoặc giá thấp.
  4. Tạo cảm giác cấp bách. Các CTA hiệu quả nhất truyền tải sự cấp bách trong thông điệp của họ, chẳng hạn như “Hãy sử dụng ưu đãi trong thời gian có hạn này trước khi quá muộn!”. Một chiến lược tiếp thị hiệu quả gợi lên nỗi sợ bị bỏ lỡ.
  5. Làm cho nó nổi bật. Một thiết kế tuyệt vời kết hợp với những từ ngữ mạnh mẽ sẽ tạo ra lời kêu gọi hành động lý tưởng. Sử dụng màu đậm và thêm đường viền khoảng trắng xung quanh nút CTA. Làm cho nó đáng chú ý để thu hút sự chú ý.

Làm thế nào để tạo một chữ ký email nổi bật?

Bạn nên sáng tạo và đơn giản cùng một lúc.
  • Phông chữ phải đơn giản để có một thiết kế chữ ký email bóng bẩy;
  • Vách ngăn và bàn sẽ giúp bạn sắp xếp một thiết kế hấp dẫn;
  • Chữ ký email của bạn sẽ thu hút sự chú ý.
Chữ ký email của bạn có thể bị kéo dài và méo mó, khó nhìn thấy do định dạng kém hoặc tệ nhất là vô hình.
  • Đảm bảo chữ ký email của bạn thân thiện với thiết bị di động và phù hợp với mọi kích thước màn hình.
  • Hãy cẩn thận với việc sử dụng hình ảnh - việc sao chép thông tin từ hình ảnh không thuận tiện.
  • Tránh HTML nếu có thể - nó có thể gây ra vấn đề với bố cục.

Được rồi, bây giờ là lúc để xem qua các mẫu chữ ký email chuyên nghiệp. Hãy đọc tiếp để tìm chữ ký email hiệu quả nếu bạn vẫn chưa có ý tưởng.


Hệ thống CRM tích hợp email hoàn chỉnh

Miễn phí và không giới hạn số người dùng

BẮT ĐẦU NGAY BÂY GIỜ



25 mẫu chữ ký email chuyên nghiệp

Chúng tôi đã tổng hợp một số mẫu chữ ký email chuyên nghiệp hàng đầu cũng như các ví dụ cơ bản về chữ ký doanh nghiệp.

Chữ ký email đơn giản

Một chữ ký email đơn giản nên được giới hạn ở ba hoặc tối đa bốn dòng văn bản. Không cần phải tạo thứ gì đó quá phức tạp — những thứ duy nhất bạn cần cho chữ ký email doanh nghiệp cơ bản là:
  • Tên;
  • Tiêu đề;
  • Công ty;
  • Điện thoại.
Sử dụng chữ ký email như thế này nếu bạn hết ý tưởng sáng tạo:


Một ví dụ về chữ ký email đơn giản khác

Đây là một chữ ký email đơn giản khác. Nó đơn giản và dễ hiểu nhất có thể. Hãy chú ý đến cách sắp xếp các thành phần chính của chữ ký email doanh nghiệp này. Theo đó:
  • Tên;
  • Chức danh;
  • Logo công ty;
  • Chi tiết liên lạc;
  • Các kênh hoặc liên kết truyền thông xã hội.


Chữ ký email có thương hiệu

Đây cũng là một trong những chữ ký email đơn giản nhất nhưng nó chứa nhiều chi tiết trực quan hơn để phù hợp với thương hiệu của bạn. Nó liên quan đến màu sắc thương hiệu hoặc logo công ty.



Các trang mạng xã hội dành cho chữ ký email

Để tương tác với khách hàng tiềm năng, ví dụ về chữ ký email cá nhân này sử dụng nhiều nền tảng truyền thông xã hội khác nhau và việc liệt kê tất cả chúng làm điểm liên hệ là điều hợp lý.

Mẫu chữ ký bao gồm:
  • Logo;
  • Tên;
  • Chi tiết liên lạc;
  • Chức danh;
  • Liên kết phương tiện truyền thông xã hội được tích hợp sẵn các biểu tượng được cá nhân hóa.


Nội dung nổi bật cho chữ ký email

Bạn có điều gì muốn quảng cáo với thế giới không? Bạn đã có một bài viết blog hay phác thảo những gì bạn cung cấp chưa? Chữ ký email sau đây bao gồm:
  • Tên;
  • Chuyên môn;
  • Nội dung blog.


Chữ ký email cá nhân với thông tin liên hệ và mạng xã hội

Mẫu chữ ký email này bao gồm rất nhiều thông tin nhưng vẫn ngắn gọn và đầy đủ. Nó đặc biệt thuận tiện nếu bạn có nhiều liên kết truyền thông xã hội. Đây là một trong những ví dụ về chữ ký email tốt nhất, bao gồm:
  • Tên;
  • Chức danh;
  • Điện thoại;
  • Điện thoại di động;
  • Trang mạng;
  • E-mail;
  • Biểu tượng truyền thông xã hội;
  • Địa chỉ.



Chữ ký email với lời kêu gọi hành động

Câu này trong tin nhắn của bạn khiến người nhận email phải làm điều gì đó. Hầu hết mọi thứ đều có thể truyền cảm hứng cho họ thực hiện hành động mà bạn muốn họ thực hiện, ví dụ:
  • Lên lịch trình demo;
  • Đi dự một sự kiện;
  • Chia sẻ thông tin trên phương tiện truyền thông xã hội;
  • Tải xuống tài liệu bán hàng và quảng cáo.

Mọi thứ đều đơn giản. Chữ ký email có lời kêu gọi hành động phải bao gồm:
  • Tên;
  • Chức danh;
  • Logo công ty (tùy chọn);
  • Chi tiết liên lạc;
  • Biểu tượng truyền thông xã hội;
  • Kêu gọi hành động (bắt buộc).


Sẽ là quá đáng nếu liệt kê từng số điện thoại, địa chỉ email và tài khoản mạng xã hội mà bạn có. Nó gây ra Nghịch lý của sự lựa chọn - điều đó có nghĩa là bạn càng liên kết đến nhiều trang thì khả năng người nhận nhấp vào bất kỳ trang nào trong số đó càng ít.
Chữ ký email chuyên nghiệp phải thuận tiện cho việc đọc và sử dụng trên mọi loại thiết bị, kể cả điện thoại.

Thêm hình ảnh vào chữ ký email chuyên nghiệp của bạn

Thành phần trực quan luôn hấp dẫn hơn đối với đa số mọi người. Người nhận của bạn sẽ đánh giá cao định dạng chữ ký email này nếu bạn xử lý nó một cách chính xác. Hãy nhớ rằng nó không phải là một bức tranh bình thường về một cái gì đó. Hình ảnh tốt nhất bạn có thể chọn để tiếp thị chữ ký email là hình ảnh màu của một người hoặc nhiều người.

Mẫu chữ ký email cơ bản như thế này phải chứa:
  • Tên kết hợp với hình ảnh;
  • Chức danh;
  • Tên công ty;
  • Thông tin liên lạc;
  • Biểu tượng truyền thông xã hội.


Thông tin liên hệ với địa chỉ công ty

Một số chuyên gia bao gồm cả chi tiết liên hệ và địa chỉ công ty trong chữ ký email của họ. Có thể bạn sẽ cần:
  • Tên;
  • Chức danh;
  • Liên lạc;
  • Địa chỉ website;
  • Địa chỉ công ty.
Nó thật đơn giản. Cùng xem nó trông như thế nào nhé:


Sử dụng chữ ký mặc định của iPhone có thể giúp thư của bạn trông đẹp hơn.

Người gửi được coi là đáng tin cậy khi email thể hiện ngôn ngữ, chính tả và dấu câu phù hợp, bất kể chúng được gửi từ máy tính hay điện thoại.
Nếu việc sử dụng chữ ký email tiêu chuẩn trên thiết bị di động giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn khi bạn luôn di chuyển, đừng ngần ngại và hãy làm như vậy.

Ví dụ chữ ký email chuyên nghiệp tốt nhất cho điện thoại:

Kết xuất bằng điện thoại. thường xuyên bị cản trở bởi tính năng tự động sửa lỗi. Hãy lùi lại đi.
  • *Hy vọng rằng chiếc iPhone yêu quý của tôi đã giúp đỡ và khuyến khích sự ngắn gọn cũng như những sai lầm ngớ ngẩn của tôi.
  • Điện thoại Iphone. iTypos. Tôi xin lỗi.
  • Tôi cảm thấy tiếc vì bất kỳ lỗi chính tả nào vì nó được gửi từ iPhone của tôi.
  • Gửi từ thiết bị di động; tất cả những sai lầm là của riêng tôi.


Lưu ý đến khả năng phản hồi trên thiết bị di động

Phần lớn email được mở trên thiết bị di động. Chữ ký email của bạn sẽ không bị hỏng đối với người dùng di động thông thường. Đảm bảo chữ ký email của bạn cũng trông đẹp trên màn hình điện thoại.



Chữ ký email cho những người yêu môi trường

Sử dụng chân trang có chữ ký màu xanh lá cây hoặc trích dẫn chữ ký email đáng yêu để cung cấp cho những người bạn viết thư một ít thông tin về bạn là ai và bạn quan tâm đến điều gì.

Bạn sẽ cần một danh sách thông tin cơ bản, bao gồm:
  • Tên;
  • Chi tiết liên lạc;
  • Liên kết truyền thông xã hội;
  • Logo công ty;
  • Hình chụp;
  • Chân trang màu xanh lá cây - các phần được thêm vào cuối thư.

Đó là mẫu chữ ký tiêu chuẩn luôn trông gọn gàng và thu hút một số loại khách hàng nhất định. Nếu bạn nằm trong số những người quan tâm đến môi trường và muốn liên lạc với những người có cùng chí hướng trong số khách hàng của mình, chữ ký email màu xanh lá cây sau đây có thể hữu ích:




Dưới đây là ví dụ về chân trang màu xanh lá cây:
  • Làm ơn đừng in cái này;
  • Đừng lãng phí - đừng in nó;
  • Tiết kiệm giấy, tiết kiệm tiền;
  • Cảm ơn bạn đã không in email này;
  • Đừng in - hãy cứu cây.


Chữ ký email kèm hình ảnh và logo cá nhân

Bạn đang tìm kiếm các ví dụ về chữ ký email của công ty? Bạn sẽ cần một số hình ảnh để thuyết phục hơn và những hình ảnh đó phải được tạo ra một cách phù hợp.

Nhìn ổn đấy, phải không? Chữ ký email này bao gồm logo công ty, ảnh chuyên nghiệp được chụp đúng cách của chuyên gia, thông tin liên hệ, liên kết mạng xã hội và liên kết trang web. Ngoài ra, có thể thấy rõ đó là chữ ký email mang thương hiệu được thiết kế với màu sắc và hình dáng cụ thể.


Sử dụng ứng dụng email khách cho chữ ký email của bạn

Hai ứng dụng email phổ biến nhất là Gmail và Microsoft Outlook. Chúng cho phép bạn thêm chữ ký email tùy chỉnh sẽ tự động được thêm vào mỗi email bạn gửi. Không cần sử dụng phần mềm thiết kế đồ họa hoặc trình tạo chữ ký email miễn phí vì bạn có thể thiết kế chữ ký email của mình trực tiếp trong các ứng dụng này. Nó giới hạn các tùy chọn thiết kế chữ ký của bạn, nhưng nó cung cấp một chữ ký email đơn giản, được thiết kế trực tiếp cho nhu cầu của bạn.



Chữ ký email có liên kết video YouTube

Sử dụng YouTube là một trong những lựa chọn thành công nhất đáp ứng được nhu cầu của phần lớn các công ty. Thêm liên kết YouTube vào chữ ký email của bạn để có được người đăng ký và khách hàng mới. Mọi thứ đều phụ thuộc vào sản phẩm bạn bán, nhưng nếu bạn sử dụng YouTube, bạn sẽ thu hút được nhiều khách hàng quan tâm đến sản phẩm của mình hơn.


Giới thiệu sản phẩm của bạn bằng chữ ký email của bạn

Sử dụng chữ ký của bạn để biến người nhận email thành khách hàng tiềm năng nếu bạn sở hữu một cửa hàng trực tuyến. Bao gồm hình ảnh, mô tả và liên kết đến trang sản phẩm. Làm nổi bật ưu đãi gần đây nhất của bạn.

Hiển thị danh mục đầu tư của bạn bằng chữ ký email

Những tác phẩm mới nhất hoặc nổi tiếng nhất trong tác phẩm của bạn có thể được đưa vào chữ ký email nếu bạn là nhiếp ảnh gia hoặc nhà thiết kế đồ họa. Tốt hơn hết, hãy đảm bảo mỗi hình ảnh đều kết nối với một liên kết trang thích hợp hoặc một biểu tượng trên trang web của bạn.



Hồ sơ xã hội của bạn trong việc tạo chữ ký email

Bằng cách bao gồm các liên kết đến hồ sơ truyền thông xã hội của bạn trong chữ ký email, bạn sẽ tăng lượng người theo dõi trên mạng xã hội của mình. Sử dụng một số biểu tượng bắt mắt nhất định đi thẳng vào hồ sơ của bạn.



Yêu cầu đánh giá bằng chữ ký email của bạn

Một trong những tín hiệu có thẩm quyền tốt nhất của Google (cũng như đối với bất kỳ người nhận nào) đang nhận được những đánh giá tích cực. Vậy tại sao không yêu cầu đánh giá bằng chữ ký email của bạn? Chỉ cần đảm bảo giúp khách hàng của bạn thực hiện điều đó một cách đơn giản bằng cách đưa vào liên kết đến trang web thích hợp nơi họ có thể để lại đánh giá.



Sử dụng màu sắc trong chữ ký email của bạn

Một chữ ký email chuyên nghiệp cần được ghi nhớ. Màu sắc tươi sáng và hoa văn trong chữ ký email khiến nó trông hấp dẫn. Người nhận sẽ dễ dàng ghi nhớ nó.

Tuy nhiên, việc sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc không màu sắc có thể khiến bạn trông lòe loẹt hoặc trẻ con. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng màu sắc một cách cẩn thận:
  • Chọn hai màu bổ sung cho chữ ký email;
  • Chữ ký email phải phù hợp với ngành của bạn — màu sắc tươi sáng hơn dành cho các công ty trẻ và sáng tạo, đồng thời bảng màu tinh tế hơn dành cho các công ty chuyên nghiệp và thực tế hơn;
  • Màu sắc bạn chọn cho chữ ký email phải phù hợp với hình thức sản phẩm của bạn. Định dạng chữ ký email rất quan trọng. Nếu bạn không chắc chắn về màu sắc, hãy liên hệ với một nhà thiết kế chuyên nghiệp để thực hiện dễ dàng hơn.


Chữ ký viết tay cho chữ ký email

Chữ ký email của bạn sẽ trông đẹp hơn nếu nó được viết tay. Ngay cả khi người nhận email của bạn biết bạn không tự viết nó, một chữ ký viết tay như chữ ký bên dưới sẽ khiến nó trông như thể bạn đã viết. Nó tạo ra một ấn tượng tích cực và lâu dài.

Thật tuyệt nếu mẫu chữ ký của bạn có ký hiệu viết tay. Chữ ký email chuyên nghiệp nhất luôn mang dấu ấn cá nhân, để mỗi người nhận đều cảm nhận được sự tôn trọng từ chủ doanh nghiệp.


Chữ ký email có tuyên bố từ chối trách nhiệm

Ứng dụng email của bạn sẽ cảm thấy an toàn nếu bạn sử dụng mẫu chữ ký email sau:
  • Tên;
  • Tên công ty;
  • Chức danh;
  • Dữ liệu liên hệ;
  • Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm đối với chữ ký email thường bao gồm:
  • Tuyên bố từ chối trách nhiệm về việc lây truyền vi-rút;
  • Tuyên bố từ chối trách nhiệm bảo mật;
  • Tuyên bố từ chối trách nhiệm về ý kiến cá nhân;
  • Tuyên bố từ chối trách nhiệm bảo vệ dữ liệu chung.

Vì vậy, chữ ký email có tuyên bố từ chối trách nhiệm sẽ trông như thế này:


Đây là một trong những mẫu chữ ký email có giao diện phổ biến nhất dành cho một công ty có uy tín, tôn trọng mọi người nhận và tất cả khách hàng tiềm năng.

Sử dụng chữ in đậm và dấu cách là rất quan trọng

Văn bản in đậm có mục tiêu mà bạn thấy trong các ví dụ về chữ ký email chuyên nghiệp không phải để giải trí. Chữ ký email phải được sắp xếp hợp lý để phù hợp với mắt của mọi người nhận. Tạo email chuyên nghiệp của bạn, nhưng đừng quên làm nổi bật các chi tiết quan trọng bằng văn bản in đậm. Họ đang:
  • Tên;
  • Chức danh;
  • Tên công ty.
Ngoài ra, hãy nhớ các siêu liên kết và màu sắc trong chữ ký email của bạn. Điều này sẽ thu hút sự chú ý của người nhận:




Nó chỉ là một trong những mẫu chữ ký email thông thường; thế là đủ nếu bạn muốn trông chuyên nghiệp nhưng không có suy nghĩ hay ý tưởng nào về cách trở nên sáng tạo hơn.

Sử dụng các ví dụ về chữ ký email chuyên nghiệp kèm ảnh

Khi chúng ta nói về hình ảnh cho chữ ký email của bạn, hãy tuân thủ các quy tắc sau để khiến mọi người nhận đều hài lòng:

Nụ cười. Mỗi khuôn mặt tươi cười đều làm tăng sự tương tác của mọi người nhận.




Chất lượng. Tất cả các ví dụ về chữ ký email chuyên nghiệp đều chứa hình ảnh chất lượng cao không thể liên kết với nội dung spam.



Phông nền. Đảm bảo ảnh trong chữ ký email của bạn không có nền khó chịu, ồn ào - nó phải là nền tương phản để khách hàng email của bạn thấy được tính chuyên nghiệp của bạn.


Ít dòng hơn - Quyết định tốt nhất cho chữ ký email của bạn

Đơn giản chỉ cần suy nghĩ kỹ hơn về nội dung của bạn. Đừng loại bỏ các yếu tố cần thiết để tiết kiệm không gian trong chữ ký email.

Chữ ký email sau đây được tạo thành từ những yếu tố cần thiết nhưng nó vẫn trông giống như một phần kết thúc email chuyên nghiệp. Ở đây bạn có thể thấy:
  • Tên;
  • Chức danh;
  • Tên công ty;
  • Thông tin liên lạc;
  • Địa chỉ;
  • Biểu tượng truyền thông xã hội;
  • Hình ảnh được thực hiện chuyên nghiệp;
  • Lời kêu gọi hành động.

Hãy sử dụng nó làm mẫu chữ ký email miễn phí và bạn sẽ không mắc lỗi.

Phổ biến nhất
Tại sao khởi nghiệp thất bại: Khám phá 10 nguyên nhân chính dẫn đến thất bại trong kinh doanh
AI Trong Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng: Vượt Xa Sự Phóng Đại
Chatbot AI tốt nhất cho năm 2023
Các khía cạnh đạo đức của AI trong kinh doanh: Những điều bạn nên xem xét
Các Lựa Chọn Hàng Đầu Để Thay Thế Zoom Cho Các Cuộc Họp Trực Tuyến Năm Nay
Mục lục
Mục lục Chữ ký email là gì? Tại sao chữ ký email lại quan trọng? Những gì không nên đưa vào chữ ký email Làm cho nó ngắn gọn và chuyên nghiệp Càng đơn giản càng đẹp Những điều sau đây cũng có thể quan trọng đối với chữ ký email chuyên nghiệp: KHÔNG BAO GIỜ bao gồm những điều sau đây trong chữ ký email doanh nghiệp: Lời kêu gọi hành động (CTA - Call o Action) là gì? Bài học ngắn về lời kêu gọi hành động hiệu quả 5 mẹo để viết lời kêu gọi hành động hấp dẫn Làm thế nào để tạo một chữ ký email nổi bật? 25 mẫu chữ ký email chuyên nghiệp Chữ ký email đơn giản Một ví dụ về chữ ký email đơn giản khác Chữ ký email có thương hiệu Các trang mạng xã hội dành cho chữ ký email Nội dung nổi bật cho chữ ký email Chữ ký email cá nhân với thông tin liên hệ và mạng xã hội Chữ ký email với lời kêu gọi hành động Thêm hình ảnh vào chữ ký email chuyên nghiệp của bạn Thông tin liên hệ với địa chỉ công ty Sử dụng chữ ký mặc định của iPhone có thể giúp thư của bạn trông đẹp hơn. Lưu ý đến khả năng phản hồi trên thiết bị di động Chữ ký email cho những người yêu môi trường Chữ ký email kèm hình ảnh và logo cá nhân Sử dụng ứng dụng email khách cho chữ ký email của bạn Chữ ký email có liên kết video YouTube Giới thiệu sản phẩm của bạn bằng chữ ký email của bạn Hiển thị danh mục đầu tư của bạn bằng chữ ký email Hồ sơ xã hội của bạn trong việc tạo chữ ký email Yêu cầu đánh giá bằng chữ ký email của bạn Sử dụng màu sắc trong chữ ký email của bạn Chữ ký viết tay cho chữ ký email Chữ ký email có tuyên bố từ chối trách nhiệm Sử dụng các ví dụ về chữ ký email chuyên nghiệp kèm ảnh Ít dòng hơn - Quyết định tốt nhất cho chữ ký email của bạn
Bạn cũng có thể thích
Blog
Hội thảo web
thuật ngữ

Free. Unlimited. Online.

Bitrix24 là nơi tất cả mọi người có thể giao tiếp, phối hợp trong các tác vụ và dự án, quản lý khách hàng và làm việc hiệu quả hơn.

Bắt đầu ngay
Bạn cũng có thể thích
Hợp Lý Hóa Các Nhiệm Vụ và Dự Án Để Tăng Trưởng Với Tự Động Hóa CRM
Hợp Lý Hóa Các Nhiệm Vụ và Dự Án Để Tăng Trưởng Với Tự Động Hóa CRM
12 phút để đọc
12 Giải Pháp Quản Lý Liên Hệ Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp Nhỏ
12 Giải Pháp Quản Lý Liên Hệ Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp Nhỏ
11 phút để đọc
8 Kỹ Thuật Tối Ưu Hóa Tiếp Thị Qua Email Sử Dụng Phần Mềm CRM Mạnh Mẽ
8 Kỹ Thuật Tối Ưu Hóa Tiếp Thị Qua Email Sử Dụng Phần Mềm CRM Mạnh Mẽ
23 phút để đọc