Các Công Cụ Quản Lý Dự Án Doanh Nghiệp Tốt Nhất

Nếu bạn muốn quản lý doanh nghiệp của mình một cách hoàn hảo và hiệu quả, bạn cần tự động hóa hoàn toàn. Làm thế nào để hợp lý hóa quy trình làm việc? Với sự trợ giúp của phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp, bạn có thể tổ chức không gian làm việc có cấu trúc tốt cho nhân viên của mình và cho phép họ cộng tác trong thời gian thực.

Công cụ quản lý dự án cho doanh nghiệp là gì?

Các công cụ này cho phép tổ chức quy trình làm việc và tạo điều kiện cho các nhân viên cộng tác hiệu quả với nhau trong cùng một phòng ban và khác phòng ban cũng như với khách hàng và đối tác bên ngoài doanh nghiệp. Danh sách các công cụ này khá phong phú và có thể bao gồm bảng điều khiển, hệ thống nhắn tin, biểu đồ phân tích, công cụ báo cáo, trình theo dõi thời gian, v.v.

Thay vì tìm kiếm các công cụ riêng biệt, bạn có thể chọn phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp chuyên biệt - phần mềm này hợp nhất mọi thứ mà công ty bạn cần để quản lý công ty hiệu quả.

Tại sao các doanh nghiệp sử dụng chúng?


Phần mềm quản lý dự án tốt cho doanh nghiệp được đánh giá cao khi nó cho phép nhân viên của bạn thực hiện nhiều công việc mà họ chưa bao từng làm được. Tự động hóa là chìa khóa của hiệu quả. Bằng cách hợp lý hóa phần lớn các quy trình kinh doanh, bạn tạo điều kiện cho nhân viên của mình tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Bên cạnh đó, nhân viên của bạn còn gặt hái được những lợi ích sau:


  • Cộng tác dễ dàng. Nhân viên của bạn có thể liên lạc 24/7, điều này cho phép họ biết tình trạng dự án và loại bỏ các công việc phụ.
  • Dễ dàng truy cập ở mọi nơi. Phần mềm như Bitrix24 có phiên bản dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động. Nhân viên của bạn có thể giao tiếp và làm việc trên hệ thống mà hoàn toàn không phải phụ thuộc vị trí và thiết bị họ sử dụng.
  • Tích hợp tự động. Hãy tưởng tượng nhân viên của bạn dành bao nhiêu thời gian để theo dõi tin nhắn, gọi điện cho nhau, kiểm tra email… Tại sao không kết hợp tất cả các luồng dữ liệu trong một giao diện duy nhất? Điều đó tiết kiệm rất nhiều thời gian vì tất cả các bản cập nhật đều là tự động.
  • Lập kế hoạch dự án nâng cao. Bằng cách sử dụng phần mềm hiệu quả, bạn có thể so sánh các dự án dựa trên ROI, tiến độ thời gian, chi tiêu, khối lượng công việc, v.v. Phân chia nhiệm vụ và chế độ ưu tiên!

Trạm làm việc một cửa cho toàn bộ công ty của bạn

  • Không giới hạn tác vụ và tác vụ con trong các nhóm làm việc và các phòng ban riêng biệt
  • Phân tích và thông tin chi tiết về dữ liệu lớn
  • Quản lý quyền truy cập cho nhân viên ở các cấp bậc khác nhau
  • Khả năng đưa người dùng bên ngoài vào các nhiệm vụ và nhóm làm việc để hợp tác với các đối tác và dịch giả tự do
  • Biểu đồ Gantt và quản lý thời hạn nâng cao
  • Báo cáo nâng cao và kiểm soát hiệu quả
  • Form mẫu và quy trình làm việc tự động
  • Theo dõi thời gian và quản lý khối lượng công việc của nhân viên
  • Cộng tác và các công cụ giao tiếp
  • Ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động
Ngoài ra, Bitrix24 có sẵn phiên bản đám mâyphiên bản tự lưu trữ với quyền truy cập mã nguồn mở, giúp bạn có thể lưu trữ Bitrix24 trên máy chủ của mình để nâng cấp và cấu hình thêm theo nhu cầu cụ thể của bạn.

Và lợi thế lớn nhất là giá cả. Không giống như nhiều Công ty khác, Bitrix24 không có giá cho mỗi người dùng. Bạn chỉ phải trả 199 USD / tháng cho số lượng người dùng không giới hạn, dung lượng lưu trữ trực tuyến phong phú và đầy đủ bộ CRM, công cụ cộng tác và quản lý dự án, tích hợp trang web và trung tâm liên hệ - tất cả trong một nền tảng Bitrix24. Đối với các công ty cực lớn, chúng tôi đã mở rộng kế hoạch tăng gấp đôi hoặc thậm chí gấp ba kích thước lưu trữ dữ liệu trực tuyến, phạm vi cho các báo cáo CRM và Phân tích bán hàng, số lượng email tiếp thị mỗi tháng. Bạn sẽ không phải lo lắng rằng công ty của bạn sẽ bị giới hạn trong Bitrix24.


* Xin lưu ý rằng thông tin có thể đã thay đổi kể từ khi xuất bản. Để biết giá hiện tại và các tính năng, vui lòng truy cập trang giá  Bitrix24.

P.S. Nếu bạn chia sẻ trang này trên Facebook hoặc Twitter với hashtag #bitrix24, bạn sẽ tự động có cơ hội giành được Gói đăng ký 12 tháng cho Bitrix24 Professional (giá trị 2400 USD/năm).

Tính năng cơ bản

  • Miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ (dưới 12 người dùng)
  • Bao gồm 5 GB bộ nhớ trực tuyến miễn phí
  • Không giới hạn số lượng người dùng
  • Nhóm làm việc và trò chuyện
  • Không giới hạn Nhiệm vụ và nhiệm vụ con
  • Danh sách kiểm tra và chuỗi nhiệm vụ
  • Quản lý tài liệu
  • Lịch và lập kế hoạch sự kiện
  • Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên
  • Tìm hiểu thêm

Quản lý công việc cho doanh nghiệp

  • Tác vụ cá nhân
  • Tác vụ nhóm
  • Người có trách nhiệm và người giám sát
  • Form mẫu nhiệm vụ và quy tắc lặp lại tự động
  • Lập lịch cho các nhiệm vụ và sự kiện
  • Theo dõi thời gian tác vụ
  • Biểu đồ Gantt
  • Kanban
  • Tìm hiểu thêm

Quản lý nhân sự

  • Các cuộc trò chuyện và nhóm người dùng không giới hạn
  • Intranet & Extranet (người dùng bên ngoài)
  • Lập kế hoạch khối lượng công việc của nhân viên
  • Vai trò nhiệm vụ (Hỗ trợ, Quan sát, Do tôi đặt)
  • Bộ đếm công việc
  • Thông báo công việc
  • Tìm hiểu thêm

Quản lý nhân sự

  • Giờ bắt đầu làm việc / nghỉ giải lao / giờ tan ca 
  • Theo dõi thời gian thực hiện tác vụ
  • Cài đặt ngày làm việc có thể tùy chỉnh
  • Quản lý nghỉ phép và vắng mặt 
  • Kế hoạch hàng ngày
  • Lịch trực tuyến
  • Lịch di động
  • Tìm hiểu thêm

Cộng tác xã hội

  • Không gian mạng xã hội
  • Trò chuyện IM & Nhóm
  • Cuộc gọi và hội nghị truyền hình
  • Huy hiệu đánh giá cao, biểu tượng cảm xúc và lượt thích
  • Đề cập (tag người khác)
  • Thông báo bắt buộc (yêu cầu đánh dấu "Đã đọc")
  • Chia sẻ và đồng bộ hóa tệp
  • Tìm hiểu thêm

Không chỉ là quản lý tác vụ và cộng tác!

  • Một hệ thống CRM đầy đủ chức năng
  • Báo giá và hóa đơn không giới hạn
  • Tích hợp email
  • Trung tâm cuộc gọi
  • Mô-đun phân tích
  • Tích hợp các kênh truyền thông
  • Tìm hiểu thêm

Phiên bản Đám mây và Tại chỗ

  • Mã nguồn mở
  • Hoàn toàn có thể tùy chỉnh (CMS)
  • API
  • Thư mục hoạt động
  • Tích hợp MS Exchange và Outlook
  • Thiết bị ảo
  • Sao lưu hàng ngày
  • Bảo mật nâng cao
  • Amazon hoặc tự lưu trữ
  • Tìm hiểu thêm

9,000,000+ tổ chức đang sử dụng Bitrix24