10 Phần Mềm Kế Toán Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp Nhỏ

Chọn phần mềm kế toán tốt nhất có thể là một thay đổi căn bản cho các doanh nghiệp nhỏ của bạn. Bạn có thể thích ý tưởng “làm theo cách của bạn” và theo dõi mọi thứ trong đầu, nhưng phần mềm được xây dựng có mục đích có thể giảm đáng kể thời gian và sai sót.

Loại chức năng phần mềm kế toán bạn nhận được phụ thuộc rất nhiều vào công cụ bạn sử dụng. Vì có thể khó quyết định đâu là công cụ tốt nhất dành cho bạn, nên chúng tôi đã biên soạn một danh sách các công cụ yêu thích của chúng tôi cho năm 2023.

1. Zoho Books

Giá: Phiên bản miễn phí / trả phí từ 15 USD mỗi tháng
Ưu điểm: Một loạt các tính năng và tích hợp tuyệt vời
Nhược điểm: Các chức năng tính lương đi kèm với các hạn chế
Với mọi thứ từ phần mềm hóa đơn, chi phí và phân tích, Zoho Books cung cấp cho bạn hàng loạt chức năng với mức giá cạnh tranh. Hơn nữa, những người kinh doanh độc lập có thể sử dụng phiên bản miễn phí mãi mãi, phiên bản này cung cấp cho một người dùng khả năng nhận 1000 hóa đơn mỗi năm. Khách hàng thường khen ngợi khả năng tự động hóa bao gồm các tính toán thuế và quy trình công việc để bạn có thể hợp lý hóa công việc kế toán của mình.

Zoho Books là một lựa chọn lý tưởng nếu bạn đã là người dùng Zoho. Với các tích hợp riêng cho phần mềm như Zoho Mail, Zoho People và Zoho CRM. Tổng hợp lại, điều này mang lại cho bạn một nền tảng duy nhất để điều hành toàn bộ doanh nghiệp của bạn và không cần phải nhớ nhiều mật khẩu khác nhau.

Hơn nữa, bạn có thể nhận được sự tích hợp tuyệt vời với các ứng dụng khác liên quan đến việc xác minh thẻ và tuân thủ thuế. Điều này cũng hữu ích nếu bạn cần chức năng tính lương vì Zoho chỉ cung cấp tính năng tính lương cho khách hàng ở Ấn Độ.

2. FreshBooks

Giá: Từ 15 USD mỗi tháng
Ưu điểm: Giao dịch thường xuyên với khoản tiết kiệm lớn
Nhược điểm: FreshBooks thiếu tài liệu đào tạo
Lý tưởng cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp không có kinh nghiệm kế toán, FreshBooks được thiết kế thân thiện với người dùng và giúp bạn tuân thủ ngay cả khi bạn không biết chính xác mình đang làm gì.

Phiên bản Lite ở mức rẻ hơn, nhưng nó cũng khá nhỏ về phạm vi - bạn chỉ nhận được năm khách hàng có thể thanh toán. Điều đó nói rằng, bạn có thể được thanh toán bằng thẻ tín dụng và chuyển khoản ngân hàng, cũng như theo dõi doanh số bán hàng của bạn và lập báo cáo. Tiến lên các bậc, bạn có thể tăng số lượng khách hàng đang hoạt động của mình và chào đón khách hàng nước ngoài bằng cách thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ và ngôn ngữ.

Khi bạn đạt đến cấp độ cao cấp, bạn sẽ nhận được một lượng lớn theo dõi tự động, chẳng hạn như chi phí, hóa đơn, biên lai, lời nhắc thanh toán trễ và lợi nhuận của dự án. Ban đầu, có thể hơi khó để bạn bắt đầu sử dụng các tính năng này, nhưng chúng mang lại lợi thế lớn về mặt hiệu quả và tính chuyên nghiệp.

3. Intuit QuickBooks

Giá: Từ 15 USD mỗi tháng
Ưu điểm: Trợ giúp tốt về khai thuế
Nhược điểm: Rất đắt đối với các gói nâng cao
Đúng như tên gọi, QuickBooks là một trong những phần mềm kế toán tốt nhất về thiết lập và tính năng. Các chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ yêu thích các ước tính thuế hàng quý trên các chức năng thu nhập và chi phí tiêu chuẩn, đồng thời theo dõi số dặm rất phù hợp cho các nhóm nhỏ đang di chuyển. Intuit QuickBooks cũng cung cấp cấp tự kinh doanh - một phiên bản rút gọn của gói Simple Start nhắm đến những người kinh doanh độc lập.

Nhưng mặt trái, nhiều tính năng nổi bật hơn lại đi kèm với chi phí bổ sung đáng kể, điều này gây khó chịu cho nhiều người dùng. Ví dụ: các phân tích và thông tin chi tiết chỉ xuất hiện trên gói nâng cao với mức phí hấp dẫn là 200 USD mỗi tháng. Mặc dù các tính năng của các nền tảng khác nhau có thể không toàn diện, nhưng thực tế là bạn có thể phân tích hiệu suất của mình miễn phí ở nơi khác khiến việc trả hàng triệu đô la trở thành một quyết định đáng ngờ.

Tóm lại, nếu bạn coi trọng việc giảm các khoản thanh toán thuế của mình càng nhiều càng tốt và có doanh thu ổn định hàng tháng, thì Intuit QuickBooks là lựa chọn an toàn.

4. Xero

Giá: Từ 13 USD mỗi tháng
Ưu điểm: Hỗ trợ trực tuyến và ngoại tuyến tuyệt vời
Nhược điểm: Chỉ có 20 báo giá và hóa đơn mỗi tháng với gói Early
Với xác thực hai bước, bạn biết dữ liệu của mình an toàn và bảo mật, đồng thời bạn cũng có thể lặp lại kế toán và các thành viên khác trong nhóm trên ứng dụng dựa trên đám mây.

Ngay cả phần mềm kế toán tốt nhất cũng hiếm khi bao gồm bảng lương, nhưng tích hợp chuyên dụng của Xero với Gusto thực hiện tốt công việc hướng dẫn người dùng sắp xếp các khoản thanh toán cho nhân viên của họ một cách dễ dàng. Nhiều người dùng chỉ ra tính năng Hubdoc của họ - một tính năng thu thập dữ liệu tự động giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tháng bằng cách lưu trữ tất cả các tài liệu chính của bạn ở một nơi. Nó đảm nhiệm việc nhập dữ liệu của bạn bằng cách thu thập thông tin từ các hóa đơn của bạn và biến chúng thành các giao dịch nháp, sẵn sàng để bạn xem xét và gửi đi.

Xero đã làm rất tốt về mặt tài liệu hỗ trợ, với các hướng dẫn và khóa học về tất cả các lĩnh vực của ứng dụng. Điều này làm cho nó trở nên tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp mới, những người chưa dành quá nhiều thời gian để học các quy tắc kế toán.

5. NetSuite

Giá: Khác nhau cho mỗi doanh nghiệp
Ưu điểm: Hoàn toàn có thể tùy chỉnh để đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh của bạn
Nhược điểm: Các tính năng nâng cao đi kèm với mức giá cao
Được tạo bởi Oracle, NetSuite là một công cụ kinh doanh hoàn chỉnh hơn hầu hết các tùy chọn khác trong danh sách này. Cái gọi là hệ thống lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp hơn là một công cụ kế toán cơ bản, bạn sẽ nhận được tự động hóa tiếp thị, các công cụ lực lượng bán hàng... Tất cả những điều này đi kèm với gói giới thiệu toàn diện để bạn có thể bắt đầu và chạy ngay lập tức.

Mặc dù phần mềm của Oracle có chất lượng không thể nghi ngờ, nhưng thật không may, phần mềm này nằm ngoài tầm với của hầu hết các ngân sách dành cho doanh nghiệp nhỏ. Mỗi công ty trả một mức khác nhau, liên quan đến các tính năng chính xác mà họ cần, nhưng hầu hết người dùng nói rằng họ thực sự trả một số tiền lớn hàng tháng cho các công cụ họ nhận được.

Đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, phần mềm kế toán tốt nhất không nhất thiết phải là phần mềm có nhiều tính năng nhất. Trừ khi bạn cần một nền tảng hàng đầu, còn không thì thật khó để biện minh cho việc chi trả cho một chi phí lớn.

6. Kashoo

Giá: Phiên bản miễn phí / trả phí từ 18 USD mỗi tháng
Ưu điểm: Người dùng không giới hạn và lập hóa đơn miễn phí
Nhược điểm: Ít tính năng bổ sung như theo dõi thời gian và quản lý tài liệu
Kashoo là một nền tảng đơn giản thực hiện hầu hết những gì mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ điển