Hãy tưởng tượng dữ liệu như một “mỏ vàng” ẩn giấu trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và các nhân viên là những công nhân tại mỏ vàng đó. Nếu trước đây việc khai thác mỏ vàng này còn thủ công và rời rạc, thì nay Business Intelligence (BI - trí tuệ doanh nghiệp) thế hệ mới, kết hợp cùng trí tuệ nhân tạo (AI), đã biến nó thành nguồn năng lượng vô giá để tăng trưởng. Các công cụ phân tích hiện đại không chỉ trả lời câu hỏi “điều gì đã xảy ra” mà còn tiên đoán “điều gì sẽ xảy ra”, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh, chính xác và tự tin hơn bao giờ hết.
Ở Việt Nam, xu hướng này đang phát triển mạnh mẽ khi nhiều doanh nghiệp từ bán lẻ, tài chính đến sản xuất đồng loạt ứng dụng BI thế hệ mới để nâng cao lợi thế cạnh tranh. Đây không chỉ là sự chuyển đổi về công nghệ, mà còn là bước nhảy vọt trong tư duy quản trị dữ liệu. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Bitrix24 tìm hiểu cách các doanh nghiệp tại Việt Nam có thể khai thác các công cụ Business Intelligence (BI) nhằm trực quan hóa dữ liệu, phân tích dự đoán, nâng cao hiệu quả hoạt động và duy trì khả năng cạnh tranh trên thị trường đầy thách thức hiện tại.
Business Intelligence (BI) là tập hợp các công nghệ, quy trình và công cụ giúp doanh nghiệp thu thập, phân tích và trực quan hóa dữ liệu để hỗ trợ ra các quyết định kinh doanh chính xác thay vì chỉ dựa vào kinh nghiệm hay cảm tính.
Chẳng hạn, một chuỗi siêu thị trước đây muốn nắm tình hình kinh doanh thì phải nhờ kế toán và bộ phận bán hàng tổng hợp số liệu từ nhiều file dữ liệu thô, sau đó lại mất vài ngày để tạo báo cáo. Khi báo cáo đến tay thì dữ liệu đã cũ, quyết định đưa ra thường bị chậm nhịp. Còn bây giờ, với BI, mọi dữ liệu bán hàng được cập nhật gần như theo thời gian thực, phần mềm sẽ phân tích và hiển thị trực quan trên dashboard. Quản lý có thể thấy ngay chi nhánh nào doanh thu cao, mặt hàng nào bán chậm hay tồn kho nhiều để đưa ra phương án điều chỉnh kịp thời. Mọi thứ diễn ra chỉ trong vài giờ đồng hồ - thay vì vài ngày, thậm chí vài tuần như trước kia.
Đưa ra quyết định nhanh, chính xác và tự tin hơn bao giờ hết trên Bitrix24, một nền tảng tất cả trong một giúp doanh nghiệp Việt bứt phá trong phân tích dữ liệu và tăng trưởng vượt trội.
BẮT ĐẦU!Điểm khác biệt lớn giữa Business Intelligence (BI) truyền thống và BI kết hợp AI nằm ở chỗ: một bên chỉ cho biết quá khứ, một bên còn dự đoán được tương lai.
BI truyền thống chủ yếu gom và hiển thị dữ liệu dưới dạng báo cáo tĩnh, ví dụ như doanh thu quý trước, chi phí vận hành tháng trước hay hiệu suất bán hàng năm ngoái. Các doanh nghiệp chủ yếu sử dụng công cụ này để trả lời câu hỏi “điều gì đã xảy ra”, ví dụ như doanh thu quý trước, chi phí vận hành hay hiệu suất bán hàng. Quá trình này thường phụ thuộc nhiều vào bộ phận IT hoặc đội ngũ phân tích dữ liệu chuyên nghiệp, khiến việc tiếp cận thông tin ít nhiều sự hạn chế, từ đó cản trở sự linh hoạt trong việc đưa ra quyết định.
Trong khi đó, Business Intelligence thế hệ mới được hiểu là phiên bản nâng cấp hơn khi tích hợp các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI), machine learning và tự động hóa phân tích. Không đơn thuần dừng lại ở việc báo cáo, Business Intelligence hiện đại cho phép phân tích dữ liệu trong kinh doanh (data analysis) với AI, từ đó dự đoán xu hướng tương lai và đưa ra gợi ý hành động theo thời gian thực. Các công cụ trực quan hóa dữ liệu cũng trở nên thân thiện hơn, cho phép nhân viên ở nhiều cấp độ khác nhau đều có thể khai thác thông tin nhanh chóng mà không cần phải là một data analyst chuyên nghiệp.
Trên thị trường hiện nay, nhiều phần mềm Business Intelligence kết hợp AI trong kinh doanh đang được doanh nghiệp Việt Nam tin dùng để khai thác dữ liệu thông minh và nâng cao hiệu quả vận hành. Cùng điểm qua top 5 công cụ tốt nhất hiện nay.
Bitrix24 là một trong những phần mềm BI AI Việt Nam được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, không chỉ vì là một công cụ quản lý nội bộ, mà còn bởi khả năng trở thành một nền tảng Business Intelligence thế hệ mới. Khác với các phần mềm BI truyền thống chỉ tập trung vào báo cáo dữ liệu, Bitrix24 kết hợp chặt chẽ AI, phân tích & báo cáo (Analytics and Reporting), và quản lý thông tin (Information Management) để tạo nên một hệ sinh thái quản trị thông minh, đồng hành cùng doanh nghiệp từ việc thu thập dữ liệu đến ra quyết định chiến lược.
Vậy đâu là điểm mạnh của Bitrix24 Business Intelligence? Đó chính là khả năng tích hợp toàn diện dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn cảnh về hoạt động kinh doanh, từ đó giúp đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác và chủ động hơn thông qua 3 tính năng mạnh mẽ dưới đây:
Nhập email của bạn để nhận hướng dẫn chi tiết từng bước
Microsoft Power BI là một trong những phần mềm Business Intelligence phổ biến nhờ khả năng tích hợp sâu với các công cụ quen thuộc như Excel, Azure và toàn bộ hệ sinh thái Microsoft 365. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng đồng bộ dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau mà không cần phải thay đổi hạ tầng công nghệ hiện tại.
Tính năng nổi bật của Power BI:
Tableau cũng là một công cụ phân tích và trực quan hoá dữ liệu phổ biến. Tableau cho phép người dùng không cần kỹ năng lập trình vẫn có thể tự tạo báo cáo và phân tích phức tạp. Đây là công cụ lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn khai thác dữ liệu một cách trực quan, nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ trong toàn tổ chức.
Tính năng nổi bật của Tableau:
Qlik Sense mang đến một cách tiếp cận độc đáo trong Business Intelligence nhờ công nghệ associative engine – cho phép người dùng khám phá mối quan hệ giữa các tập dữ liệu một cách trực quan và tự do, thay vì bị giới hạn bởi cấu trúc báo cáo cố định. Điều này giúp doanh nghiệp phát hiện những insight ẩn sâu mà các công cụ BI truyền thống thường bỏ sót.
Tính năng nổi bật của Qlik Sense:
SAS Business Intelligence nổi bật với khả năng xử lý và phân tích dữ liệu khối lượng lớn, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên cơ sở dữ liệu toàn diện và chính xác. Phần mềm này đặc biệt phù hợp cho các lĩnh vực yêu cầu phân tích chuyên sâu như tài chính, y tế, sản xuất hay nghiên cứu thị trường.
Tính năng nổi bật của SAS Business Intelligence:
Đưa ra quyết định nhanh, chính xác và tự tin hơn bao giờ hết trên Bitrix24, một nền tảng tất cả trong một giúp doanh nghiệp Việt bứt phá trong phân tích dữ liệu và tăng trưởng vượt trội.
BẮT ĐẦU!Khác biệt lớn nhất nằm ở khả năng tự động phân tích dữ liệu và đưa ra dự báo. Trong khi BI truyền thống chủ yếu mô tả "chuyện gì đã xảy ra" (descriptive analytics) thông qua báo cáo tĩnh, thì AI Business Intelligence có thể dự đoán "chuyện gì sắp xảy ra" (predictive analytics) và đề xuất hành động tối ưu (prescriptive analytics). Điều này giúp doanh nghiệp Việt chuyển từ phản ứng sang chủ động, biến dữ liệu thành một lợi thế cạnh tranh chiến lược.
Tại Việt Nam, các công ty hàng đầu đang dùng BI thế hệ mới để tối ưu chuỗi cung ứng, dự báo nhu cầu thị trường và cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng. Trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử, ứng dụng của Business Intelligence giúp phân tích hành vi mua sắm để đề xuất sản phẩm phù hợp, làm tăng đáng kể tỷ lệ chuyển đổi. Đối với sản xuất, các giải pháp này giúp dự đoán nhu cầu bảo trì thiết bị, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và nâng cao hiệu quả vận hành.
Câu trả lời là Có. Nhờ sự phát triển của các nền tảng điện toán đám mây với mô hình trả phí linh hoạt (subscription-based), các nhà cung cấp có thể đưa ra các gói dịch vụ có chi phí hợp lý, phù hợp với quy mô và ngân sách của SMEs.
Không ngoa khi nói rằng trong tương lai gần, những doanh nghiệp biết phân tích dữ liệu kinh doanh với AI sẽ làm chủ thị trường. Việt Nam, với tốc độ chuyển đổi số ấn tượng, hoàn toàn có cơ hội trở thành điểm sáng trong bản đồ AI-driven Business Intelligence (BI) toàn cầu. Và chính hôm nay, khi các công ty bắt đầu đầu tư mạnh mẽ vào công nghệ phân tích thông minh, là lúc hành trình bứt phá của nền kinh tế số Việt Nam được định hình rõ rệt hơn bao giờ hết.