Các Lựa Chọn Hàng Đầu Để Thay Thế Zoom Cho Các Cuộc Họp Trực Tuyến Năm Nay

Trước đại dịch COVID-19, các cuộc gọi video đã trở nên ngày càng phổ biến. Khi đại dịch buộc mọi người phải làm việc từ xa, hội nghị trực tuyến càng khẳng định vai trò quan trọng của mình.

Ngoài việc cung cấp phương thức giao tiếp nhanh chóng, hội nghị truyền hình còn cho phép xây dựng đội ngũ chuyên gia từ xa trên toàn cầu, duy trì kết nối và củng cố các mối quan hệ nghề nghiệp bền vững.

Zoom hiện đang dẫn đầu thị trường, thậm chí trở thành một động từ thông dụng. Tuy nhiên, với giới hạn 40 phút cho các cuộc họp miễn phí, Zoom không phải là giải pháp linh hoạt nhất. Điều này đã thúc đẩy nhiều tổ chức tìm kiếm các giải pháp thay thế Zoom.

Việc lựa chọn công cụ hội nghị truyền hình phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của nhóm bạn. Dù bạn cần một công cụ miễn phí, đơn giản hay một nền tảng phức tạp với các tính năng AI, chúng tôi sẽ giới thiệu các giải pháp quen thuộc và cả những nền tảng mạnh mẽ mà bạn có thể chưa biết đến, mang lại cái nhìn toàn diện về các lựa chọn hiện có.

1. Bitrix24

Bitrix24 nổi bật với khả năng tổ chức các cuộc họp trực tuyến miễn phí không giới hạn thời gian. Bạn sẽ nhận được chất lượng âm thanh và video HD sắc nét, cùng tính năng tự động điều chỉnh kết nối để đảm bảo trải nghiệm mượt mà ngay cả khi internet yếu. Khi nâng cấp lên gói Basic, bạn có thêm các tính năng như làm mờ hậu cảnh, chia sẻ màn hình và ghi âm cuộc gọi.

Giá của Bitrix24 rất hấp dẫn cho các doanh nghiệp nhỏ nhờ hệ thống phí cố định, cho phép mở rộng đội ngũ mà không tăng chi phí. Dù giá thấp, Bitrix24 vẫn đảm bảo bảo mật chống gián điệp cho cuộc gọi và tệp chia sẻ. Ngoài ra, bạn có thể quản lý tài liệu, CRM và tác vụ trong cùng một nền tảng tích hợp.

Điểm khác biệt chính của Bitrix24

Không chỉ cung cấp các cuộc gọi video HD, Bitrix24 là nền tảng tích hợp toàn diện nhất, mang đến bộ tính năng phong phú với chi phí thấp hơn hoặc tương đương các công cụ gọi video đơn giản.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams là giải pháp thay thế Zoom toàn diện, tích hợp mượt mà với các ứng dụng Microsoft khác, tạo thành một công cụ đa năng. Dù có ít tính năng hơn Bitrix24, độ tin cậy và khả năng tích hợp của Microsoft đảm bảo trải nghiệm hội nghị truyền hình chất lượng.

Phiên bản miễn phí cung cấp 60 phút họp cho tối đa 100 người, hỗ trợ chia sẻ màn hình, trò chuyện trong cuộc gọi và 5GB lưu trữ mỗi người. Phiên bản trả phí nâng cấp lên 24 giờ, 300 người tham gia và bổ sung các tính năng bảo mật mạnh mẽ hơn. Teams hỗ trợ cả ứng dụng web, thiết bị di động và trình duyệt, đồng thời cho phép mời người ngoài tham gia, rất phù hợp cho các nhóm làm việc với khách hàng.

Điểm khác biệt chính của Microsoft Teams

Nếu doanh nghiệp của bạn đã sử dụng Microsoft, Teams tích hợp dễ dàng với tài liệu và không gian lưu trữ, với giao diện quen thuộc. Việc hợp nhất Skype vào Teams đảm bảo hầu hết người dùng đã có tài khoản sẵn sàng.

3. Google Meet

Mặc dù bộ công cụ của Google thiếu các tính năng kinh doanh cốt lõi như CRM hay quản lý dự án, Google Meet vẫn là lựa chọn đơn giản và hiệu quả nhờ sự quen thuộc của hệ sinh thái Google. Người dùng dễ dàng bắt đầu cuộc gọi mà không cần học hỏi nhiều.

Về bảo mật, Meet sử dụng hệ thống mã hóa tiêu chuẩn của Google, cho phép người tổ chức quản lý cuộc họp bằng cách tắt tiếng hoặc loại bỏ người tham gia. Tính năng giơ tay giúp quản lý cuộc họp trật tự, trong khi chia sẻ tệp và trò chuyện tích hợp giúp tăng hiệu quả.

Điểm khác biệt chính của Google Meet

Tích hợp hoàn toàn với các công cụ Google, Meet là giải pháp thay thế Zoom đơn giản, dễ khởi chạy trong trình duyệt, phù hợp cho cả nhóm lớn và nhỏ.

4. Zoho Meeting

Zoho Meeting tích hợp liền mạch với Zoho Projects, CRM và Bookings, mang đến nhiều hơn một công cụ gọi video. Gói miễn phí mới ra mắt cung cấp 60 phút họp cho 100 người tham gia. Dù phiên bản trả phí có bảo mật cao, phiên bản miễn phí không hỗ trợ khóa cuộc họp. Tuy nhiên, Zoho Meeting vượt Zoom nhờ khả năng hoạt động trực tiếp trên trình duyệt mà không cần tải xuống hay đăng ký.

Điểm khác biệt chính của Zoho Meeting

Zoho Meeting chú trọng bảo mật, là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm cần bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.

5. GoToMeeting

GoToMeeting cung cấp các cuộc họp miễn phí tối đa 40 phút, sử dụng băng thông thấp hơn 50% so với các công cụ khác, phù hợp cho khu vực có kết nối Wi-Fi yếu. Tương tự Bitrix24, phiên bản miễn phí không giới hạn thời gian họp, nhưng thiếu các tính năng như ghi âm hay phiên âm, chỉ có sẵn trong gói trả phí.

Điểm khác biệt chính của GoToMeeting

GoToMeeting cho phép chuyển điều khiển bàn phím và chuột giữa các thành viên, lý tưởng cho các bài thuyết trình hợp tác.

6. Cisco Webex

Phiên bản trả phí của Cisco Webex có thể quá phức tạp cho doanh nghiệp nhỏ với các tính năng như bảng trắng, phát trực tiếp và nhận dạng cử chỉ. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí cung cấp 50 phút họp cho 100 người tham gia, hỗ trợ phòng cá nhân, chia sẻ màn hình và chất lượng HD.

Điểm khác biệt chính của Cisco Webex

Cisco Webex tận dụng AI tiên tiến như nhận dạng cử chỉ và chuyển lời nói thành ghi chú, dẫn đầu về đổi mới.

7. RingCentral Video

RingCentral Video Pro miễn phí cung cấp 24 giờ họp cho 100 người tham gia, hỗ trợ đầy đủ tính năng như Zoom. Gói trả phí Pro+ với giá 11,99 USD/người/tháng bổ sung 200 người tham gia, 100 giờ ghi âm đám mây và bảo mật nâng cao, nhưng không quá nổi bật.

Điểm khác biệt chính của RingCentral Video

Phiên bản miễn phí tích hợp tính năng tạo tác vụ, tương tự Bitrix24, giúp quản lý công việc hiệu quả.

8. BlueJeans

BlueJeans hướng đến doanh nghiệp nhỏ nhưng không có phiên bản miễn phí. Với âm thanh Dolby Voice và giao diện AI tối ưu, BlueJeans đảm bảo trải nghiệm rõ ràng. Tuy nhiên, có báo cáo về độ trễ video và vấn đề với thiết bị Windows màn hình cảm ứng.

Điểm khác biệt chính của BlueJeans

BlueJeans nổi bật với bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa video, xác thực hai yếu tố và thông báo đăng nhập không thành công.

9. Discord

Ban đầu là nền tảng trò chuyện, Discord cung cấp các cuộc gọi video HD, chia sẻ màn hình và lưu trữ tệp không giới hạn với gói Nitro (99,99 USD/năm). Phù hợp cho nhóm công nghệ và công ty phần mềm trò chơi, Discord tạo môi trường thân thiện để tương tác với khách hàng.

Điểm khác biệt chính của Discord

Discord thu hút lượng lớn người dùng trực tuyến, tạo cảm giác thân thuộc, giúp tăng sự gắn kết của nhóm và lòng trung thành của khách hàng.

Lời kết

Giải pháp thay thế Zoom tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Cisco Webex phù hợp cho tổ chức lớn với quy mô lên đến 100.000 người tham gia, nhưng không thực tế cho các startup. Bitrix24 nổi bật với hơn 12 triệu tổ chức tin dùng, cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình mạnh mẽ, tích hợp Zoom và các công cụ quản lý dự án, CRM, bán hàng với phí cố định, không tính theo người dùng.

Đăng ký miễn phí với Bitrix24 để trải nghiệm các cuộc họp liền mạch và quản lý doanh nghiệp hiệu quả mà không lo về chi phí.

Bắt đầu miễn phí với Bitrix24 ngay hôm nay.

Câu hỏi thường gặp

Các ứng dụng tốt nhất như Zoom là gì?

Các giải pháp thay thế Zoom tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Doanh nghiệp nhỏ thường chọn các công cụ dễ sử dụng và tích hợp tốt như Bitrix24.

Tại sao mọi người tìm kiếm các giải pháp thay thế Zoom?

Các lý do bao gồm:

• Mối quan tâm về bảo mật.
• Giới hạn 40 phút cho cuộc gọi miễn phí.
• Phiên bản trả phí đắt đỏ.
• Một số tổ chức cấm sử dụng Zoom.