10 Điều Cần Thiết Cho Văn Phòng Tại Nhà Để Tạo Không Gian Làm Việc Hiệu Quả Cho Các Doanh Nhân Đơn Độc Solo Entrepreneurs
16 phút để đọc
Mục lục
BONUS! Làm đẹp văn phòng tại nhà của bạnKết hợp không gian làm việc văn phòng tại nhà của bạn
Bạn bắt đầu từ đâu? Tâm trí của bạn có thể là một mớ hỗn độn của rất nhiều thứ khác nhau mà bạn muốn có được. Đó là lý do tại sao chúng tôi ở đây để trợ giúp về danh sách những đồ dùng cần thiết cho văn phòng tại nhà mà bạn nên sử dụng. Những điều này không chỉ đưa bạn đến con đường khởi nghiệp một mình mà còn tăng năng suất và truyền cảm hứng sáng tạo. Như đã nói, hãy bắt đầu nào!
HÃY CHỜ ĐÃ! Trước khi bạn mua sắm những đồ dùng thiết yếu cho văn phòng tại nhà của mình…
Bước đầu tiên thực sự để khởi nghiệp một mình là nhận ra chuyên môn hoặc ngành nghề kinh doanh của bạn. Khi lựa chọn những đồ dùng cần thiết cho văn phòng tại nhà, điều quan trọng trước tiên là phải xem xét nhu cầu cụ thể của bạn. Dưới đây là một số điều bạn có thể bắt đầu:
- Lập danh sách các công việc hàng ngày và công việc bạn sẽ làm thường xuyên, nếu không muốn nói là hàng ngày. Làm điều này sẽ giúp bạn xác định những yếu tố cần thiết mà bạn sẽ cần cho công việc từ xa.
- Hãy suy nghĩ về không gian mà bạn có sẵn cho bạn. Điều này rất quan trọng khi mua đồ nội thất lớn hơn như bàn, ghế và tủ đựng đồ. Bạn có thể biến căn phòng của mình thành văn phòng tại nhà hoặc một góc nhỏ được tạo ra trong không gian kỳ lạ giữa phòng khách và phòng ăn. Dù lớn hay nhỏ, bạn đều có thể sáng suốt khi quyết định mua những món đồ nào để tận dụng tối đa không gian phù hợp với mình.
- Hãy nhận biết về ngân sách của bạn. Có một cái không có nghĩa là bám chặt vào một cái, vì vậy hãy nỗ lực có ý thức để làm cả hai. Tách những thứ cần thiết cho văn phòng tại nhà mà bạn có thể vung tiền ra khỏi những thứ mà bạn có thể chọn những lựa chọn thay thế thân thiện với ngân sách hơn để đảm bảo rằng bạn không keo kiệt khi nói đến chất lượng khi nó quan trọng.
- Tìm hiểu điều gì thúc đẩy bạn và dành không gian cho nó trong văn phòng tại nhà của bạn. Điều cuối cùng này có thể không phải là điều dễ thực hiện nhất, đặc biệt là khi bạn không có nhiều không gian sàn để làm việc. Nhưng làm như vậy không chỉ giúp bạn tạo động lực mà còn khơi dậy cảm hứng, tăng năng suất và cải thiện chất lượng đầu ra của bạn.
1. Công cụ đặc biệt của bạn: một chiếc máy tính
Ưu tiên cao nhất của bạn khi tập hợp những thứ cần thiết cho văn phòng tại nhà là mua một chiếc máy tính tốt nhất. Bạn có thể nghĩ rằng bất kỳ máy tính nào cũng có thể làm được, và điều đó có thể đúng và có thể đủ trong một thời gian, nhưng nếu bạn muốn tăng năng suất và cung cấp công việc có chất lượng, bạn cần một chiếc máy tính có thể đáp ứng được thử thách. Dưới đây là những điều bạn cần chú ý khi mua một chiếc:- CPU lõi kép giúp chuyển đổi mượt mà từ tác vụ này sang tác vụ khác
- RAM đủ lớn (8GB đến 16GB là lý tưởng, đặc biệt nếu bạn phải xử lý nhiều đồ họa)
- Dung lượng lưu trữ ổ cứng dồi dào
- Card đồ họa (sức mạnh xử lý sẽ phụ thuộc vào tác vụ của bạn)
- Một màn hình có kích thước màn hình đủ để cho phép bạn xem nội dung của nó tốt hơn
Là một doanh nhân đơn độc, bạn có thể phải đi du lịch một chút. Ngoài ra, hãy đối mặt với điều đó: theo thời gian, bạn cũng có thể gặp phải cơn sốt trong cabin, vì vậy thỉnh thoảng bạn sẽ cần phải ra khỏi nhà. Để làm được điều này, bạn sẽ cần một chiếc máy tính xách tay có thể mang theo bên mình mọi lúc mọi nơi mà vẫn hoàn thành công việc.
Máy tính để bàn của bạn có thể đi kèm với bàn phím nhưng đừng ngần ngại mua một bàn phím mới thân thiện hơn và phù hợp với tay bạn. Điều tương tự cũng xảy ra với con chuột của bạn. Khi sử dụng cả hai, hãy chú ý đến cảm giác căng hoặc đau ở ngón tay và cổ tay. Khi nói đến bàn phím, bạn có thể xòe các ngón tay và di chuyển cổ tay một cách tự do. Đối với chuột của bạn, nó phải vừa vặn với bàn tay của bạn. Để được hỗ trợ thêm, hãy cân nhắc mua đệm cổ tay và miếng lót chuột có giá đỡ cổ tay kèm theo.
2. Một chiếc bàn làm việc tiện dụng hoặc đứng
Bạn sẽ làm việc trên nó hầu hết từ 8 đến 9 giờ mỗi ngày, vì vậy bàn làm việc của bạn phải là nơi có thể hoàn thành công việc, vâng, nhưng nó cũng phải có thể chứa tất cả đồ dùng và những điều cơ bản về công việc của bạn. Dưới đây là một số điều cần cân nhắc khi mua bàn làm việc:- Độ sâu phải đảm bảo khoảng cách vừa đủ giữa mắt bạn và màn hình máy tính
- Các cạnh của nó phải nhẵn hoặc tròn để tránh làm căng cánh tay và cổ tay của bạn
- Nó phải chắc chắn với đôi chân vững chắc để tránh bị lung lay theo thời gian
- Ngay cả khi không có bệ kèm theo, bàn làm việc của bạn vẫn phải có nơi lưu trữ sổ ghi chú và bút hoặc một nơi để cất bàn phím và chuột nếu cần.
- Nó phải có đủ chỗ để chân để bạn không va vào đầu gối và không gian để bạn có thể duỗi chân
Một số doanh nhân solo, đặc biệt là những người có ảnh hưởng, đã nâng bàn đứng lên một tầm cao mới bằng cách trang bị một tấm đệm đi bộ, giúp bạn có thể tập thể dục ngay cả khi đang làm việc. Nếu bạn đang ngập trong công việc và có nhiều việc phải làm, bạn có thể mang giày đi bộ hoặc giày chạy bộ cùng với dụng cụ tập luyện và bắt đầu bước đi đồng thời vẫn làm việc hiệu quả tại văn phòng tại nhà.
3. Chiếc ghế quyền lực của bạn: một chiếc ghế văn phòng thoải mái
Như đã nói ở trên, bạn sẽ làm việc tại bàn làm việc ít nhất 8 đến 9 giờ. Điều này có nghĩa là bạn cần một chiếc ghế văn phòng tại nhà thoải mái, tiện dụng và đẹp mắt. Có rất nhiều lựa chọn tiết kiệm chi phí có sẵn trên thị trường: nhiều lựa chọn chỗ ngồi khác nhau với nhiều màu sắc, loại vải và họa tiết. Mục tiêu chính của bạn là có được một chiếc ghế đáng đầu tư, một chiếc ghế có thể ngăn ngừa chấn thương, khó chịu hoặc tổn thương lâu dài cho cơ thể bạn.Bạn có thể mua một chiếc ghế xoay hoặc một chiếc ghế trượt – bất cứ thứ gì phù hợp với thẩm mỹ văn phòng tại nhà của bạn. Những điều quan trọng cần cân nhắc khi mua một chiếc như một phần thiết yếu của văn phòng tại nhà của bạn là:
- Chiều cao ghế: Bạn có thể thoải mái đặt chân xuống sàn khi ngồi xuống (bạn cũng có thể chọn chỗ để chân)
- Tựa lưng: Test hỗ trợ tốt vùng thắt lưng tránh đau lưng
- Tay vịn: Thêm hỗ trợ cho việc định vị ghế cũng như là nơi tựa tay khi mỏi
- Bề mặt ghế: Hãy xem xét khí hậu nơi bạn sống. Vải lưới thoáng khí hoạt động tốt nhất nếu bạn mong muốn văn phòng tại nhà của mình ấm áp và ẩm ướt vào mùa hè
4. Mắt và tai ảo của bạn: Phần cứng âm thanh/hình ảnh
Vì thỉnh thoảng bạn phải thực hiện các cuộc gọi điện video với khách hàng hoặc nhà cung cấp và thậm chí cả những người còn lại trong nhóm của mình nên việc có được thiết bị âm thanh và video chất lượng hàng đầu là điều bắt buộc. Máy tính của bạn có thể được trang bị camera tích hợp nhưng chất lượng hình ảnh có thể không đạt yêu cầu. Hãy thể hiện khuôn mặt đẹp nhất của bạn bằng cách mua một chiếc máy ảnh bên ngoài để chụp ảnh và quay video tốt hơn.Tương tự như vậy, bạn muốn loại bỏ tiếng ồn và biến dạng bằng cách mua một bộ tai nghe và mic tiêu chuẩn cao. Tai nghe chống ồn có micrô cách âm hoạt động tốt nhất nếu bạn không đặt văn phòng tại nhà trong một không gian kín.
Một giải pháp thay thế cho những thứ này hoặc nếu bạn chỉ có đủ ngân sách cho máy ảnh, micrô và tai nghe thông thường là trải một tấm thảm trên sàn văn phòng tại nhà của bạn để ngăn chặn âm thanh phát ra từ nó. Bạn cũng có thể làm tủ cách âm bằng hộp đựng trứng hoặc xốp và ván ép nếu bạn muốn tự làm. Một giải pháp tiết kiệm thời gian hơn là lấy vách ngăn hoặc vách ngăn phòng làm nền cho các cuộc gọi điện video ngoài việc tạo ra sự tách biệt.
Tạo không gian làm việc hiệu quả trực tuyến
Thay thế vô số dịch vụ và ứng dụng bằng Bitrix24
5. Kho báu của bạn: Lưu trữ tập tin
Bất chấp những tiến bộ trong công nghệ, các doanh nhân solo vẫn phải giải quyết các thủ tục giấy tờ. Để làm được điều này, việc lưu trữ tập tin cần phải được đưa vào danh sách những thứ cần thiết cho văn phòng tại nhà của bạn. Bạn cần một số loại hệ thống lưu trữ hóa đơn, hóa đơn và các bản in khác liên quan đến công việc. Có rất nhiều lựa chọn hợp lý hơn nếu bạn mua một chiếc tủ hồ sơ mới. Bạn cũng có thể mua sắm đồ cũ và mua một chiếc bệ thích hợp để có thêm chỗ chứa vật dụng và văn phòng phẩm.Nếu bạn không muốn các giải pháp lưu trữ thông thường hoặc không có đủ chỗ, bạn có thể tận dụng không gian theo chiều dọc bằng cách sử dụng giá sách hoặc thậm chí những kệ treo tường. Ngoài ra còn có các thùng đựng tài liệu mà bạn có thể gắn lên tường mà bạn có thể mua. Dù bạn chọn gì, cho dù bạn chọn không cần giấy tờ, hãy bao gồm việc lưu trữ những vật dụng cần thiết cho văn phòng tại nhà của bạn. Ngay cả một căn phòng nhỏ cũng có thể chứa rất nhiều thứ quan trọng.
Nói về việc lưu trữ, hãy nghĩ đến việc mua két sắt chống cháy để đựng những tài liệu quan trọng nhất của bạn như giấy phép, chứng chỉ hoặc bằng chứng bán hàng, v.v. Nếu bạn là người sáng tạo hoặc nếu bạn chỉ muốn có thêm không gian cho những việc lặt vặt, hãy thêm ổ cứng ngoài để có thêm bộ nhớ cho máy tính của bạn.
Lựa chọn tối ưu là có được giải pháp lưu trữ tệp ảo, giải pháp này đóng vai trò là phương pháp lưu trữ các tệp trong môi trường ảo. Điều này giúp loại bỏ những lo ngại về các bộ phận tủ hoặc dây cáp cồng kềnh. Bạn hoặc bất kỳ cộng tác viên nào cũng có thể truy cập các tệp trực tuyến hoặc ngoại tuyến bất cứ lúc nào bạn cần, cấp quyền truy cập đặc biệt và hơn thế nữa! Bạn có thể yên tâm khi biết rằng các tập tin của bạn được an toàn và bảo mật. Nếu cần, bạn cũng có thể tích hợp ổ đĩa ảo của mình với các công cụ khác như Office 365 và những thứ tương tự.
6. Người ghi chép của bạn: Máy in tất cả trong một
Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng bạn có thể sử dụng được rất nhiều lợi ích từ máy in. Bạn có thể không có nó, tùy thuộc vào tính chất công việc kinh doanh của bạn, nhưng máy in là một trong những thiết bị văn phòng tại nhà cần thiết mà bạn nên có. Ví dụ: bạn cần ký một cái gì đó nhưng bạn không có phần mềm cho phép bạn thực hiện việc đó trực tuyến. Bạn có thể thực hiện việc đó bằng máy in tất cả trong một có máy quét.Vì bạn có một chiếc máy in nên việc thêm một chiếc máy hủy tài liệu vào danh sách những vật dụng cần thiết cho văn phòng tại nhà của bạn là điều hợp lý. Bạn có thể tái sử dụng các mảnh giấy cho đến khi đầy cả hai mặt, tuy nhiên việc có máy hủy giấy sẽ giúp việc xử lý rác thải giấy trở nên dễ dàng và gọn gàng hơn. Giữ một giỏ giấy vụn gần đó để giảm thiểu sự lộn xộn.
7. Liên kết của bạn với thế giới: Phần mềm quản lý dự án, CRM và truyền thông
Sẽ không thể thành công trong thế giới kinh doanh với tư cách là một doanh nhân đơn lẻ nếu không có các công cụ giao tiếp phù hợp. Cho dù đó là để liên lạc với khách hàng, đồng đội hay nhà cung cấp, hãy tải một phần mềm cho phép bạn tận hưởng nhiều phương thức giao tiếp với mọi người - email, điện thoại hoặc trò chuyện - để mọi người có cơ hội lựa chọn cách giữ liên lạc họ cảm thấy thoải mái nhất. Khả năng nhận được tin nhắn được gửi đến đúng người trong thời gian kỷ lục có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc đưa công việc kinh doanh solo của bạn tiến lên phía trước.Nếu bạn muốn thúc đẩy hoạt động kinh doanh của mình và theo dõi khách hàng của mình tốt hơn, bạn cần một CRM hiệu quả và hoạt động chăm chỉ như bạn. Chịu trách nhiệm về các khách hàng tiềm năng đến, duy trì kết nối bền chặt với khách hàng bằng cách giữ chân họ và ký kết nhiều giao dịch hơn. Với một CRM mạnh mẽ, bạn có thể có cái nhìn toàn diện hơn về mong muốn và nhu cầu của khách hàng và khách hàng để có thể đáp ứng chúng bằng các sản phẩm và/hoặc dịch vụ của bạn bằng các kỹ thuật chắc chắn.
Cuối cùng, hãy khai thác sức mạnh của nhóm của bạn và hoàn thành các dự án hạng nhất theo cách chỉ có một phần mềm quản lý dự án tuyệt vời. Điều hành một con tàu chặt chẽ là nền tảng cho một dự án thành công và điều đó có thể thực hiện được nhờ phần mềm quản lý dự án cho phép bạn làm điều đó. Theo dõi chặt chẽ hơn về thời hạn, theo dõi và cân bằng khối lượng công việc, đồng thời cộng tác liền mạch để tạo ra kết quả vượt trội chắc chắn sẽ làm hài lòng khách hàng của bạn.
8. Cổng trực tuyến của bạn: Truy cập internet tốc độ cao
Nếu bạn đã có quyền truy cập Internet đủ ổn định ở nhà, bạn có thể sử dụng nó trong văn phòng tại nhà của mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thực hiện nhiều giao tiếp trực tuyến hoặc đa nhiệm bằng các công cụ năng suất trực tuyến, nghiên cứu cho các dự án hoặc thậm chí là hội nghị truyền hình, bạn có thể cân nhắc việc có một ISP chuyên dụng cho văn phòng tại nhà của mình. Vì bạn là người duy nhất sử dụng nó nên bạn có thể nhận được rất nhiều lợi ích cho gói đăng ký mà bạn sẽ trả tiền.Các trường hợp khẩn cấp có thể xảy ra vào thời điểm thích hợp nhất nhưng chúng sẽ không cản trở quy trình làm việc của bạn. Thêm ISP dự phòng vào danh sách những thứ cần thiết cho văn phòng tại nhà của bạn. Đây có thể là phiên bản giá cả phải chăng hơn của phiên bản chính của bạn miễn là bạn có dịch vụ khác để khai thác trong trường hợp nhà cung cấp chính của bạn không có sẵn.
9. Trạm điện của bạn: Nguồn điện liên tục hoặc UPS
Mặc dù chúng ta đang nói về các trường hợp khẩn cấp, nhưng những thiết bị cần thiết cho văn phòng tại nhà của bạn phải bao gồm nguồn điện liên tục hoặc UPS, tùy thuộc vào vị trí của bạn và khả năng bị gián đoạn nguồn điện. Các trạm điện liên tục giúp bảo vệ thiết bị của bạn khỏi bị hư hỏng trong trường hợp mất điện lưới.Thay vì sử dụng UPS, bạn có thể sử dụng dây nối dài có ổ cắm hợp nhất riêng. Để bạn yên tâm hơn, có thể bạn nên đầu tư vào một trạm điện di động nếu nơi bạn ở thường xuyên có bão. Bạn có thể mua những thứ này bằng các tấm cực mà chúng có thể được sạc để giúp tiết kiệm chi phí năng lượng. Để yên tâm hơn, bạn có thể giữ một chiếc bên mình để có thể sạc pin khi thời tiết thay đổi hoặc nếu bạn đi du lịch nhiều ngày cùng một lúc.
10. Thời gian biểu của bạn: Lịch hoặc sổ hẹn
Bỏ lỡ một cuộc hẹn là nỗi ám ảnh của những người khởi nghiệp một mình. Rất ít điều trên thế giới này có thể khiến ai đó bị coi là không đáng tin cậy và không chuyên nghiệp. Điều đó cũng rất đáng xấu hổ và không ai muốn những điều tiêu cực có thể gắn liền với thương hiệu của bạn. Hãy tự cứu mình khỏi những tình huống như vậy bằng cách sắp xếp lịch trình, sổ hẹn và thậm chí cả bảng nút chai hoặc bảng ghim để nhắc nhở và ghi chú.Nếu không có chỗ để đặt bảng nhắc nhở, bạn có thể lấy một tấm bảng acrylic dán vào cạnh màn hình để dán ghi chú. Hoặc bạn có thể dùng cách cổ điển là dùng sổ hẹn thực tế. Nếu bạn có điện thoại di động dành riêng cho văn phòng tại nhà, bạn có thể sử dụng ứng dụng ghi chú và nhắc nhở. Tốt hơn hết, hãy tải phần mềm không chỉ cho phép bạn theo dõi công việc của mình mà còn đưa ra lời nhắc. Nếu bạn đang làm việc với một nhóm gồm những nhân viên từ xa khác, bạn có thể cập nhật lịch trực tuyến và lịch chia sẻ để hợp lý hóa việc phối hợp nhóm, quy trình làm việc và tăng năng suất.
BONUS! Làm đẹp văn phòng tại nhà của bạn
Một không gian làm việc hiệu quả không nhất thiết chỉ xoay quanh công việc. Điều đó sẽ khiến tình trạng ảm đạm diễn ra nhanh chóng. Bây giờ bạn đã có sẵn những thứ cần thiết cho văn phòng tại nhà, bạn cần nguồn cảm hứng, động lực và động lực, và những điều này có thể đạt được bằng cách lấp đầy văn phòng tại nhà của bạn với những món đồ khiến bạn mỉm cười, mang lại cho bạn cảm giác ấm áp và giúp bạn tiếp tục.Không có danh sách cố định cho những mục này. Bạn có thể nhận được chúng tùy thuộc vào tính cách của bạn. Các phần trang trí hoặc thiết kế để tăng thêm sức sống cho văn phòng tại nhà của bạn có thể bao gồm:
- Hình ảnh gia đình, bạn bè và thú cưng
- Những loại cây dễ chăm sóc và giúp thanh lọc không khí
- Đồ dùng văn phòng phẩm thêm màu sắc và nét đặc trưng cho bàn làm việc của bạn
- Bút, bút đánh dấu và bút chì mà bạn sẽ sử dụng
- Dụng cụ sắp xếp bàn làm việc và ngăn kéo giúp không gian của bạn luôn gọn gàng
- Đèn hoặc thiết bị chiếu sáng cung cấp ánh sáng dồi dào hoặc xung quanh
Kết hợp không gian làm việc văn phòng tại nhà của bạn
Khi bạn đến một cửa hàng cung cấp văn phòng phẩm để mua những thứ cần thiết cho văn phòng tại nhà của mình, bạn có thể muốn phát điên và mua mọi thứ vì bạn không bao giờ thực sự biết mình sẽ cần gì, phải không? Ừm, không hẳn. Có những thứ không thể thương lượng, có những thứ phải có. Đây là những thứ bạn sẽ sử dụng trong thời gian dài, vì vậy có thể nói rằng bạn không nên tiết kiệm ngân sách. Đừng ngại mua thứ tốt nhất - bạn xứng đáng! Thêm vào đó, bạn sẽ nhận được rất nhiều lợi ích từ mọi thứ bạn mua.Về chủ đề thiết yếu cho văn phòng tại nhà, Bitrix24 có một loạt giải pháp giúp các doanh nhân solo mới nổi tạo được dấu ấn và tạo dựng được chỗ đứng riêng trên thị trường. Từ các công cụ quản lý tác vụ và liên lạc đến CRM mạnh mẽ, nhiều lịch cũng như lưu trữ tệp, Bitrix24 đều có thể hỗ trợ bạn. Hãy truy cập trang web của chúng tôi và xem những gì chúng tôi có thể cung cấp cho bạn. Còn tuyệt vời hơn nữa, hãy đăng ký ngay hôm nay và quan sát sự gia tăng năng suất với Bitrix24!
Những yếu tố cần thiết cho một văn phòng tại nhà là gì?
Những điều cần thiết cho một văn phòng tại nhà là:- Nội thất (bàn ghế công thái học đứng đầu trong danh sách)
- Internet đáng tin cậy (chuyên dụng, nếu có thể)
- Máy tính (lý tưởng nhất là máy tính để bàn nhưng có thể dự phòng bằng máy tính xách tay)
- Phần mềm cộng tác (giao tiếp, quản lý dự án và nhiệm vụ là phải có)
- Dụng cụ hỗ trợ viết (sổ ghi chú, sổ ghi chép, cũng như bút mực và bút chì)
- Các tài liệu quy hoạch khác (lịch, sổ kế hoạch, bảng ghim hoặc bảng nút chai)
Làm thế nào bạn có thể cải thiện năng suất ở nhà?
Cải thiện năng suất ở nhà bằng cách:- Lập lịch trình làm việc
- Tách không gian làm việc của bạn khỏi không gian sống
- Thực hiện lịch nghỉ giải lao
- Tắt đi những phiền nhiễu
- Viết một danh sách việc cần làm thực tế và bám sát nó
Các doanh nhân solo cần gì cho không gian làm việc của họ?
Những gì các doanh nhân solo cần cho không gian làm việc của họ có thể phụ thuộc vào lĩnh vực hoặc chuyên môn mà họ đã chọn. Ví dụ: đối với nhà văn, máy tính, Internet ổn định, bàn phím thoải mái, phần mềm mạnh mẽ và một chiếc ghế phù hợp có thể được coi là quan trọng, trong khi đối với nghệ sĩ hoặc người soạn thảo, đó có thể là bàn soạn thảo, giấy nến và bút.
Bạn cũng có thể thích
