Đăng ký miễn phí

8 Công Cụ Quản Lý Dự Án Agile Tốt Nhất

8 Công Cụ Quản Lý Dự Án Agile Tốt Nhất
Nhóm Bitrix24
27/10/2021
Lần cập nhật cuối cùng: 01/11/2021

Quản lý dự án Agile cực kỳ phổ biến và rộng rãi, nhưng nó không hề đơn giản, đặc biệt là đối với người mới bắt đầu. Nếu bạn đang có kế hoạch sử dụng phương pháp này và muốn  quản lý dự án của mình thành công, thì bạn chắc chắn cần phải có các công cụ quản lý Agile tốt nhất.

Trong khi tìm kiếm các công cụ và phần mềm như vậy, bạn có thể gặp một khó khăn khác: có quá nhiều tùy chọn để lựa chọn. Vì vậy, làm thế nào để bạn biết phần mềm bạn chọn là phần mềm mà bạn cần? Tiêu chí để chọn một công cụ lập kế hoạch Agile rất đơn giản:

  • dễ hiểu và sử dụng hàng ngày

  • thích hợp cho các đội nhóm, cả lớn và nhỏ

  • giá cả phải chăng

Ở đây trong bài viết này, chúng tôi cung cấp cho bạn danh sách các công cụ quản lý Agile phù hợp với hầu hết các tiêu chí này.

 

Mục lục

1. Loại công cụ nào bạn cần để phát triển nhanh

2. Các công cụ quản lý dự án linh hoạt tốt nhất

3. Kết luận

 

Loại công cụ nào bạn cần để phát triển nhanh

Có một số yếu tố quan trọng mà bất kỳ phần mềm quản lý dự án Agile nào cũng cần phải có. Tất nhiên, trong khi chọn một công cụ quản lý dự án Agile, bạn có thể đặt ra các tiêu chí bổ sung của riêng mình để tìm ra giải pháp thuận tiện cho bạn và nhóm nhà phát triển của bạn nhưng những điều này vẫn cơ bản - bạn chỉ cần chúng:

• Thích hợp cho các đội nhóm. Một bộ công cụ Agile lý tưởng phải cho phép làm việc nhóm chất lượng và cộng tác hiệu quả;

• Thích hợp cho việc quản lý công việc. Nó phải dễ dàng để thêm và di chuyển các tác vụ và toàn bộ giao diện không nên quá khó hiểu;

• Phân tích tích hợp. Hệ thống quản lý dự án Agile ngụ ý phân tích dữ liệu để cải thiện quy trình phát triển sản phẩm. Các công cụ Agile hàng đầu có các công cụ phân tích và thống kê như vậy theo mặc định, cho phép người quản lý tránh việc xử lý dữ liệu thủ công.

Bạn cũng nên xem xét mức độ tích hợp của một công cụ Agile nhất định với các công cụ khác mà bạn đang sử dụng vì nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tận hưởng trải nghiệm liền mạch trên tất cả các công cụ của bạn.

8 công cụ quản lý dự án linh hoạt tốt nhất

Bây giờ, chúng ta hãy xem xét các công cụ quản lý dự án khác nhau để giúp bạn quyết định cái nào phù hợp với nhu cầu của bạn hơn.

Bitrix24


Công cụ quản lý dự án Agile này cung cấp cho người dùng một nền tảng với nhiều loại công cụ để giao tiếp nhóm cũng như cộng tác với khách hàng. Trong khi tổ chức quy trình làm việc của mình thông qua Bitrix24, bạn cũng có thể theo dõi các tương tác của mình với khách hàng, quản lý dữ liệu và tạo báo cáo, tất cả đều có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Các công cụ cơ bản để tổ chức làm việc nhóm , lên lịch họp và đặt thời hạn cũng có trong Bitrix24. Nhiệm vụ có thể được giao cho những nhân viên cụ thể, thời gian dành cho việc hoàn thành một nhiệm vụ được theo dõi, cho phép bạn điều chỉnh các quy trình nếu cần thiết.

Người dùng có thể chọn cài đặt cho phép họ chuyển trực tiếp thông tin từ trang web của họ sang CRM (Quản lý quan hệ khách hàng). Điều này có thể hữu ích cho việc lưu trữ đơn đặt hàng cũng như chạy phần phản hồi.

Trong trường hợp cần liên lạc với nhiều người cùng lúc, có thể tạo email nhóm . Tất cả các thành viên trong nhóm của bạn sẽ được cập nhật về các vấn đề hiện tại. Họ cũng có thể tuân theo một lịch trình gợi ý và tham dự các cuộc họp theo đó.

Doanh số bán hàng cũng có thể được theo dõi bằng Bitrix24 . Việc gửi hóa đơn cho khách hàng vô cùng dễ dàng và sau đó chắc chắn rằng bạn có thể theo dõi toàn bộ tiến trình giao dịch. Để gửi hóa đơn trực tiếp cho khách hàng của bạn, bạn chỉ cần thông tin cơ bản như email.

Đồng thời, Bitrix24 rất thuận tiện cho các nhà quản lý bán hàng, vì nó có thể được sử dụng để tạo bảng điều khiển bán hàng. Nó bao gồm cả số lượng giao dịch đã giành được gần đây và lời nhắc nhở về những khách hàng sẽ sớm được lập hóa đơn. Sản phẩm cũng có hệ thống đánh giá dành cho người quản lý bán hàng, có thể được sử dụng như một công cụ tạo động lực.

Bitrix24 cung cấp nhiều biểu đồ và công cụ khác nhau để lập lịch trình công việc trong khi thực hiện dự án. Cả hai đều có thể hình dung các phụ thuộc kế hoạch và nhiệm vụ cơ bản, cho phép các nhà phát triển ưu tiên một trong số chúng trước khi chuyển sang các bên khác. Bạn cũng có thể tách một nhiệm vụ lớn hơn thành một loạt các nhiệm vụ nhỏ hơn và thực hiện theo quy trình từng bước bằng cách tạo danh sách kiểm tra.

Đối với giao tiếp nhóm, có thể sử dụng nhiều công cụ khác nhau, bắt đầu từ các cuộc trò chuyện và email cho đến hội nghị truyền hình và điện thoại.

Ưu điểm

  • Bắt đầu miễn phí

  • Vô số tính năng hữu ích

  • Không tính phí cho mỗi người dùng

Nhược điểm

  • Lúc đầu hơi choáng ngợp

  • Không có công cụ theo dõi lỗi

  • Giao diện người dùng phức tạp


Jira

Jira

Jira là một công cụ quản lý dự án Agile nổi tiếng khác. Nó cho phép người dùng quản lý tất cả các giai đoạn phát triển phần mềm, bắt đầu từ giai đoạn khởi điểm (khi dự án đang trong giai đoạn lập kế hoạch), trong suốt quá trình thực hiện (bao gồm nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn) và cho đến thời điểm khi một sản phẩm được phát hành và chuyển giao cho khách hàng.

Nó hoạt động với các kỹ thuật quản lý dự án Agile khác nhau, như Scrum hay Kanban hay thậm chí là một phương pháp kết hợp.

Các công cụ lập kế hoạch nhanh gọn như Jira cho phép người dùng của họ có được bản đồ đầy đủ về quá trình phát triển trong tầm tay. Mọi thứ bạn phải làm hoặc những gì đang diễn ra đều có thể được thêm vào và giám sát trong hệ thống. Mỗi nhiệm vụ được tách biệt và có thể được quản lý bởi người hoàn thành nó. Trong khi tạo kế hoạch dự án, bạn có thể thêm các câu chuyện của người dùng cũng như chia nhiệm vụ chính thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.

Giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm được tổ chức tốt ở Jira. Có thể giải quyết một nhóm người (ví dụ: một bộ phận) hoặc kết nối với một nhà phát triển cụ thể.

Các công cụ Jira bổ sung bao gồm thông tin bạn có thể nhận được từ các ứng dụng kinh doanh khác nhau. Những thứ đó có thể được sử dụng để làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn và cũng cung cấp cho các nhà phát triển của bạn nhiều ý tưởng và thông tin chi tiết hơn về ngành mà họ hiện đang làm việc. Người dùng Jira cũng có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ cũng như quyền truy cập vào các tài liệu hỗ trợ. Theo dõi lỗi cũng có sẵn, đây là một tính năng cực kỳ quan trọng vì nó cho phép sửa chúng kịp thời và tăng hiệu quả.

Jira có sẵn trên hầu hết mọi nền tảng. Có một phiên bản trình duyệt thuận tiện hơn để sử dụng từ máy tính cá nhân. Nhưng trong trường hợp không có, bạn có thể đăng nhập bằng ứng dụng di động trên điện thoại thông minh của mình và tiếp tục theo dõi các dự án bất kể bạn đang ở đâu.

Ưu điểm

  • Được thiết kế đặc biệt cho các nhóm phát triển

  • Ưu tiên nhiệm vụ

  • Có khả năng theo dõi lỗi

Nhược điểm

  • Quá nhiều chức năng

  • Mất một thời gian để làm quen và thao tác chuẩn trong đó

  • Hơi đắt tiền


LeanKit

Leankit

Công cụ quản lý dự án Agile tiếp theo của chúng tôi là LeanKit . Nó cung cấp nhiều phương pháp tiếp cận trực quan hơn dựa trên hệ thống Kanban. Nó phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô khác nhau bất kể ngành nghề nào.

Các nguyên tắc tinh gọn mà LeanKit hỗ trợ cho phép sản phẩm này cung cấp một môi trường, nơi giá trị của khách hàng và nhà phát triển liên tục có những bước tiến. Đồng thời, LeanKit là phần mềm trực quan có tiềm năng quản lý dự án lớn vì nó cung cấp một cái nhìn tổng thể về tình hình công việc hiện tại.

Bảng trong LeanKit có thể dễ dàng được sửa đổi. Nó bao gồm các đường dọc và ngang ngụ ý các quá trình khác nhau:

Các nhiệm vụ có cấu trúc theo chiều ngang diễn ra song song. Chúng liên quan đến một số nhà phát triển làm việc trên các nhiệm vụ khác nhau cùng một lúc;

Đường dọc bao gồm mỗi bước được thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ đã cho.Tuy nhiên, khi quá trình làm việc trên một dự án tiếp tục và phải thực hiện một số lần lặp lại nhất định, bạn có thể thay đổi bố cục bảng của mình bằng cách thêm hoặc xóa các nhiệm vụ và thay thế chúng bằng các nhiệm vụ khác. Bạn cũng có thể giao lại nhiệm vụ cho một thành viên khác trong nhóm. Nếu cần, trạng thái của một nhiệm vụ cũng có thể được thay đổi và, nếu một số nhiệm vụ nhất định được kết nối, các phụ thuộc cũng có thể được hiển thị.

Với cấu trúc hội đồng quản trị đơn giản và cơ hội trao quyền truy cập cho nhiều thành viên, LeanKit làm cho toàn bộ quy trình làm việc minh bạch hơn và cho phép những người tham gia ở các cấp và phòng ban khác nhau nhìn thấy bức tranh toàn cảnh.

Một công cụ hữu ích khác mà các nhà quản lý dự án có thể tìm thấy trong phần mềm LeanKit là phân tích. Họ có thể theo dõi các số liệu khác nhau thể hiện hiệu quả của dự án. Điều này cho phép người dùng biểu thị các vấn đề không rõ ràng và điều chỉnh lại các quy trình làm việc. Trong trường hợp phải gửi báo cáo cho khách hàng, nó cũng có thể được tạo bằng LeanKit. Nếu bạn đang sử dụng phần mềm quản lý dự án khác tại nơi làm việc của mình, nó có thể được tích hợp, có nghĩa là không có dữ liệu nào bị mất.

Nếu bạn cần cập nhật dự án của mình nhưng không có máy tính xách tay hoặc máy tính cá nhân gần đó, bạn có thể vào hệ thống LeanKit bằng điện thoại di động. Cả ứng dụng di động và phiên bản trình duyệt đều có sẵn để bạn có thể chọn tùy chọn phù hợp nhất.

Ưu điểm

  • Tính năng phân tích
  • Thích hợp cho các doanh nghiệp có quy mô khác nhau
  • Cách tiếp cận trực quan để quản lý dự án

Nhược điểm

  • Thiếu một số công cụ cần thiết dành cho nhà phát triển và nhà quản lý dự án

  • Tập trung quá nhiều vào bảng Kanban

  • Không có gói miễn phí (chỉ dùng thử 30 ngày)


Kanbanize

    kanbanize

Kanbanize là một công cụ phát triển phần mềm Agile giúp tăng năng suất làm việc bằng cách tạo ra một bản đồ trực quan về quy trình làm việc. Nó không chỉ là một bảng kiểu Kanban vì nó còn bao gồm tự động hóa quy trình kinh doanh và tạo ra một môi trường để phát triển năng suất và hiệu quả.

Ngoài bảng Kanban (có thể được đặt chính xác theo nhu cầu của dự án của bạn) và các công cụ tự động hóa kinh doanh, Kanbanize cũng cung cấp hệ thống phân tích giúp công việc của người quản lý dự án dễ dàng hơn cũng như các công cụ lập kế hoạch để tối ưu hóa các mốc thời gian. Nhiều mặt khác nhau của quá trình hoàn thành dự án được theo dõi và dữ liệu có thể được sử dụng để tối ưu hóa quy trình làm việc.

Nó đặc biệt hữu ích cho các nhóm chức năng chéo vì nó cho phép họ tạo nhiều quy trình làm việc đồng thời. Các hoạt động hàng ngày và dài hạn có thể được lên lịch sử dụng Kanbanize. Mỗi người trong số họ có thể được thể hiện bằng một nhiệm vụ đơn giản với các yêu cầu rõ ràng, cũng như được đánh dấu “ưu tiên hàng đầu” và được giao cho một nhân viên cụ thể. Sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ cũng có thể quản lý được, điều này cho phép các nhà phát triển chú ý đến các nhiệm vụ theo thứ tự cần thiết.

Như với bất kỳ bảng Kanban nào khác, Kanbanize có các giới hạn của Work In Progress. Điều này có nghĩa là người lao động không bị quá tải với công việc và không bị cám dỗ để thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Điều này có nghĩa là sẽ đơn giản hơn nhiều nếu họ chú ý đến từng nhiệm vụ và hoàn thành chúng mà không có lỗi.

Đồng thời, hệ thống cho phép sự minh bạch tuyệt vời giữa đội ngũ cũng như trong toàn công ty. Người dùng rất dễ dàng sửa đổi trường làm việc, tùy chỉnh số lượng thẻ và giới hạn Work in Progress.

Một tính năng quan trọng khác của Kanbanize là nó hiển thị công việc và tiến độ trong thời gian thực. Điều đó có nghĩa là các thành viên trong nhóm không cần cập nhật trạng thái nữa và do đó họ có thể hoàn toàn tập trung vào nhiệm vụ của mình. Điều đó cũng có nghĩa là việc dự đoán phân phối dự án cũng như lên kế hoạch cho các giai đoạn hoàn thành sản phẩm sau sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Nếu cần, Kanbanize có thể được tích hợp với các công cụ khác mà công ty của bạn làm việc. Chúng bao gồm Google Drive, Jira, Dropbox và các ứng dụng khác. Điều này đặc biệt thuận tiện cho các công ty lớn hơn với nhiều phòng ban có thể sử dụng các phần mềm khác nhau.

Ưu điểm

  • Dễ dàng theo dõi tiến độ công việc

  • Sự minh bạch tuyệt vời giữa các nhóm

  • Nhiều tích hợp hữu ích

Nhược điểm

  • Tập trung quá nhiều vào bảng Kanban

  • Giá đăng ký phụ thuộc vào số lượng người dùng

  • Không có gói miễn phí (chỉ dùng thử 30 ngày)


Active Collab

Activecollab

Một công cụ quản lý dự án Agile khác trong danh sách của chúng tôi là Active Collab. Nó có giá cả phải chăng hơn các phần mềm quản lý dự án khác nhưng vẫn có rất nhiều thứ có thể cung cấp. Bạn có thể chọn đăng ký hàng năm hoặc hàng tháng và giá cuối cùng phụ thuộc vào số lượng thành viên trong nhóm mà bạn làm việc cùng, nhưng nhìn chung, mức giá này thường cao hơn mức có thể chấp nhận được.

Active Collab là một công cụ quản lý dự án phần mềm Agile toàn diện vì nó cung cấp nhiều khả năng cho người quản lý dự án, nhà phát triển và thậm chí cả khách hàng. Nó có thể được sử dụng cho giao tiếp nhóm cũng như giải quyết khách hàng và có các công cụ báo cáo và theo dõi dữ liệu cùng một lúc.

Giao diện được tạo ra với khả năng hiểu nó một cách trực quan. Điều đó có nghĩa là ngay cả người dùng chưa từng sử dụng công cụ quản lý dự án nào trước đây cũng có thể hiểu cách sử dụng Active Collab. Đối với các nhà phát triển và quản lý dự án có kinh nghiệm, họ có thể bắt đầu ngay lập tức vào quy trình làm việc và không gặp vấn đề gì khi tích hợp hệ thống vào đó.

Đầu tiên và quan trọng nhất, có thể đặt thời hạn với Active Collab. Điều đó có nghĩa là mỗi thành viên trong nhóm sẽ được cập nhật thường xuyên về thời hạn sắp tới và các nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu của họ. Bạn có thể đặt thời hạn cho một sự kiện sắp tới hoặc một nhiệm vụ được giao cụ thể cho một người.

Hệ thống cũng cho phép giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm trong một nhóm hoặc cá nhân. Các nhóm người dùng cũng có thể theo dõi các bản cập nhật, giúp dễ dàng giao tiếp hơn về một số tác vụ khi chúng hoàn thành.

Trong trường hợp bạn muốn cải thiện quy trình phát triển sản phẩm nhưng trước tiên cần sửa chữa những sai sót của quy trình làm việc, Active Collab cung cấp nhiều công cụ khác nhau để theo dõi hiệu quả. Chúng bao gồm theo dõi thời gian dành cho việc hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định, cũng như theo dõi chi phí và các tiêu chí khác có thể được cải thiện.

Nếu bạn cũng đang tìm kiếm một nền tảng để giao tiếp với khách hàng của mình, Active Collab cũng đề nghị bạn làm điều đó. Ở đây, nó không chỉ là về các cuộc thảo luận và nhắn tin, mà còn về các khoản thanh toán. Bạn có thể tạo hóa đơn bằng Active Collab và gửi chúng qua email trực tiếp cho khách hàng của mình. Sau đó, bạn có thể làm theo quy trình và tìm hiểu xem hóa đơn đã được thanh toán chưa.

Ưu điểm

  • Giao diện người dùng dễ hiểu

  • Cho phép bạn theo dõi hiệu quả của nhóm

  • Khả năng giao tiếp với khách hàng + lập hóa đơn

Nhược điểm

  • Thiếu một số công cụ chuyên nghiệp và tích hợp

  • Định giá cho mỗi người dùng

  • Không có gói miễn phí (chỉ dùng thử 14 ngày)


Pivotal Tracker

    PivotalTraker

Một công cụ quản lý dự án Agile khác trong danh sách của chúng tôi là Pivotal Tracker. Công cụ này đặc biệt thuận tiện cho việc quản lý các nhóm nhà phát triển cũng như khuyến khích cộng tác nhóm. Toàn bộ dự án được theo dõi, giám sát và phân tích với thông tin được thu thập và đếm. Có thể tạo các nhiệm vụ và đặt thời hạn cho chúng, đặt các công việc hàng ngày và chia chúng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Các nhiệm vụ cũng có thể được ưu tiên nếu việc gì đó cần được hoàn thành càng nhanh càng tốt.

Stories là một phần quan trọng của Pivotal Tracker . Chúng giúp xem xét các yêu cầu của khách hàng trong một biểu mẫu rõ ràng cho các nhà cung cấp. Nó cũng có thể là một tổng quan về công việc đã được thực hiện với mục đích để thảo luận thêm và các nhiệm vụ. Mỗi Stories bao gồm các tính năng, lỗi và công việc để các nhà phát triển có thể có cái nhìn tổng quan đầy đủ về những gì họ đã có và những gì họ cần đạt được. Mỗi Stories bao gồm các điểm phải được hoàn thành.

Nếu đây không phải là lần đầu tiên bạn làm việc với Pivotal Tracker, bạn có thể ước tính thời gian nhóm của bạn sẽ cần để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc toàn bộ dự án. Hệ thống sử dụng kinh nghiệm trong quá khứ để tính toán dòng thời gian gần đúng. Điều đó có nghĩa là khách hàng của bạn sẽ luôn nhận được thông tin cập nhật và có thể theo dõi dòng thời gian của dự án kể từ thời điểm dự án này bắt đầu.

Pivotal Tracker cũng cung cấp các công cụ quản lý dự án cho phép người dùng lập kế hoạch lịch trình làm việc hiệu quả cho dự án tiếp theo. Điều này cũng ngụ ý rằng công việc được phân bổ đồng đều và không có nhà phát triển nào cảm thấy áp lực quá lớn. Cũng có thể tách một nhiệm vụ lớn hơn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn, giúp dễ quản lý hơn và tăng năng suất vì các nhiệm vụ nhỏ hơn thường được hoàn thành nhanh hơn.

Không gian làm việc của bạn cũng có thể được điều chỉnh theo nhu cầu của bạn. Trong trường hợp bạn làm việc với nhiều dự án, bạn có thể theo dõi chúng trong Pivotal Tracker vì một không gian riêng biệt được tạo cho từng dự án, điều này làm cho chúng cực kỳ dễ quản lý.

Người quản lý dự án cũng có quyền truy cập vào tổng quan phân tích trực quan. Các lược đồ và đồ họa cho thấy hiệu quả của nhóm cũng như mức độ lành mạnh của công việc được tổ chức. Chúng cũng có thể được sử dụng để cải thiện số liệu thống kê và quy trình chung của quá trình làm việc trên một sản phẩm.

Ưu điểm

  • Phân tích hình ảnh dễ đọc

  • Quản lý phân phối khối lượng công việc

  • Stories của khách hàng

Nhược điểm

  • Thiếu một số công cụ chuyên nghiệp và tích hợp

  • Định giá cho mỗi người dùng - $ 6,50 cho mỗi cộng tác viên

  • Không có gói miễn phí (chỉ dùng thử 14 ngày)


Asana

Asana

Giống như bất kỳ công cụ quản lý dự án Agile nào khác, Asana được sử dụng để tổ chức quá trình tạo sản phẩm, đặt nhiệm vụ và giao tiếp bên trong nhóm cũng như để giao tiếp với khách hàng. Nếu bạn là người quản lý dự án, người làm việc với nhiều dự án cùng một lúc, nó sẽ phù hợp với bạn vì nó có các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh.

Làm việc với Asana bắt đầu bằng cách vạch ra một dự án và chia nó thành các giai đoạn. Các thẻ được đánh dấu bằng các màu khác nhau tùy thuộc vào giai đoạn dự án của bạn hiện tại. Điều này làm cho một bản đồ quy trình cực kỳ trực quan và giúp mọi thành viên trong nhóm hiểu được những gì đang diễn ra.

Một hệ thống cột đơn giản được sử dụng trong Asana, điều này làm cho nó liên quan đến nhiều phương pháp quản lý dự án Agile. Tại đây, bạn có thể tự quyết định loại cột nào bạn cần cho dự án của mình. Những thứ đó có thể bao gồm Danh sách việc cần làm, Công việc đang tiến hành, Công việc tồn đọng, Xác minh và tất nhiên, Đã hoàn thành.

Nếu có các mục cụ thể mà bạn cần tìm, bạn có thể lọc các nhiệm vụ tùy theo nhu cầu của mình. Ví dụ: bạn có thể đặt ngày đến hạn và lọc tất cả các công việc theo ngày đến hạn. Đây là cách bạn có thể thấy những gì cần phải làm sớm hơn và đưa nó lên ưu tiên hàng đầu.

Bạn cũng có thể tạo một kế hoạch theo thời hạn và sự phụ thuộc. Điều đó đang được nói, nếu bạn biết rằng việc hoàn thành một số nhiệm vụ phụ thuộc vào việc hoàn thành trước đó của những người khác, bạn có thể liên kết chúng với nhau để các nhà phát triển biết bắt đầu từ đâu. Và nếu một nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn dự kiến, bạn luôn có thể chỉnh sửa dòng thời gian chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Có một nhiệm vụ có thể tẻ nhạt đối với bất kỳ người quản lý dự án nào. Và đó là làm việc với số liệu thống kê. Mặc dù dữ liệu này thực sự giúp cải thiện các quy trình phát triển sản phẩm, nhưng nó cũng mất rất nhiều thời gian. Với Asana, công việc này được thực hiện tự động và dữ liệu có thể được tìm thấy trong phần tương ứng, có nghĩa là không cần phải làm điều này theo cách thủ công.

Bạn cũng có thể xem mức độ bận rộn của nhân viên và điều chỉnh lại quy trình để công việc được phân bổ đồng đều hơn.

Asana cũng có sẵn cho bất kỳ loại thiết bị nào bạn sử dụng. Cho dù bạn kết nối với nhóm của mình thông qua máy tính cá nhân hay máy tính xách tay hay bạn thích sử dụng máy tính bảng, Asana luôn sẵn sàng hỗ trợ. Và ngay cả khi bạn không có cơ hội sử dụng máy tính, bạn luôn có thể giữ liên lạc bằng điện thoại bất kể hệ điều hành của nó là gì.

Ưu điểm

  • Có sẵn trên mọi nền tảng

  • Giải pháp toàn cầu cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và / hoặc ngành nghề

  • Thống kê dự án dễ đọc hiểu

Nhược điểm

  • Thiếu một số công cụ chuyên nghiệp và tích hợp

  • Định giá cho mỗi người dùng

  • Gói miễn phí chỉ có thể được sử dụng cho tối đa 15 người dùng


Axosoft

    Axosoft

Axosoft là một phần mềm quản lý dự án Agile được đại diện bởi một nền tảng phát triển hoàn hảo. Nó được sử dụng trong cả các doanh nghiệp và tập đoàn nhỏ hơn để theo dõi các dự án và quy trình làm việc cũng như quản lý nhóm nói chung.

Làm việc với Axosoft mang lại một cái nhìn tổng thể tuyệt vời về toàn bộ dự án. Sau khi làm việc trong một hệ thống và nhận được thông tin chi tiết về hiệu quả của dự án trước đó, người quản lý có thể điều chỉnh công việc trong nhóm theo năng lực của các thành viên và thông tin chung về quy trình làm việc.

Axosoft lấy bảng Kanban làm cơ sở để tổ chức các sơ đồ dự án. Nó bao gồm các thẻ chứa thông tin về một nhiệm vụ cụ thể và chi tiết về trạng thái hiện tại của nó. Hệ thống cũng sử dụng các màu sắc khác nhau để làm cho bảng trở nên trực quan hơn. Các thẻ có thể được kéo và thả từ cột này sang cột khác thể hiện toàn bộ quá trình thực hiện một nhiệm vụ.

Một tính năng khác cực kỳ hữu ích đối với các nhà quản lý dự án là khả năng xem Daily Scrum. Nó thể hiện tiến độ mà nhóm đã thực hiện trong ngày hôm trước và nếu được theo dõi thường xuyên, cho phép bạn điều chỉnh công việc tùy thuộc vào các vấn đề và các lần lặp cần thiết. Với một hệ thống như vậy, các nhà quản lý dự án cũng có thể ước tính thời gian giao hàng.

Các công cụ của Axosoft có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Ngoài việc lập kế hoạch và giám sát dự án, chúng cho phép người dùng xử lý tài liệu, viết và tạo báo cáo cũng như khuyến khích giao tiếp và cộng tác trong nhóm. Trang tổng quan cho phép bạn để lại nhận xét và tài liệu tham khảo trong khi thực hiện một nhiệm vụ, có nghĩa là không có chi tiết nào bị quên.

Nếu bất kỳ phần mềm nào khác được sử dụng trong văn phòng của bạn, bạn có thể tích hợp Axosoft với nó. Cả hai công cụ tổ chức và giao tiếp khác đều được cho phép, điều này làm cho việc chuyển dữ liệu trở nên vô cùng thuận tiện nếu cần thiết. Điều đó có nghĩa là bạn cũng có thể trả lời email và tạo danh sách thư tiếp cận nhiều người cùng một lúc.

Axosoft có sẵn trên bất kỳ thiết bị nào bạn có thể có và hoạt động với bất kỳ hệ điều hành nào, cho dù đó là iOS hay Android, cho phép bạn luôn theo dõi nhóm của mình.

Ưu điểm

  • Có quầy trợ giúp và Wiki

  • Scrum hàng ngày

  • Nhiều tích hợp hữu ích

Nhược điểm

  • Được thiết kế nghiêm ngặt cho các nhóm phát triển phần mềm, có thể không phù hợp với tất cả mọi người

  • Định giá cho mỗi người dùng

  • Không có gói miễn phí (chỉ dùng thử miễn phí 14 ngày)


Kết luận

Đây chỉ là một số công cụ quản lý dự án Agile tốt nhất. Họ có thể giúp bạn triển khai phương pháp Agile vào dự án hiện tại của bạn hoặc chỉ làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn trong trường hợp bạn không hài lòng với lựa chọn hiện tại của mình về một công cụ quản lý dự án Agile.

Trong danh sách này, chúng tôi tập hợp các công cụ khác nhau phù hợp với các phương pháp khác nhau để triển khai Agile cũng như những công cụ có giá cả và chất lượng khác nhau. Bằng cách này, chúng tôi muốn đảm bảo mọi công ty quản lý đều tìm ra giải pháp hoàn hảo và cải thiện chất lượng công việc với mục tiêu làm hài lòng cả nhân viên và khách hàng của họ.

 

Free. Unlimited. Online.
Bitrix24 là nơi tất cả mọi người có thể giao tiếp, phối hợp trong các tác vụ và dự án, quản lý khách hàng và làm việc hiệu quả hơn.
Đăng ký miễn phí
Bạn cũng có thể thích
11 Công Cụ Tự Động Hóa Nhân Sự Tốt Nhất
Lập Kế Hoạch Nguồn Lực Trong Quản Lý Dự Án: 10 Lời Khuyên Cho Người Quản Lý Dự Án
Phần Mềm Sơ Đồ Gantt Trực Tuyến Để Quản Lý Dự Án. Đánh Giá 5 Công Cụ Hàng Đầu Cho Năm 2021
Các Chỉ Số & KPI Thành Công Của Khách Hàng Hàng Đầu Năm 2022