Top 6 phần mềm HRMS tốt nhất hiện nay giúp quản lý nhân sự và tối ưu chi phí

Quản lý nhân sự hiệu quả là chìa khóa để doanh nghiệp phát triển bền vững, nhưng lại là một trong những bài toán phức tạp nhất hiện nay. Từ tuyển dụng nhân sự, phần mềm chấm công, đến đánh giá năng suất đều là những khối lượng công việc đòi hỏi sự chính xác và đồng bộ cao. Đó là lý do các doanh nghiệp hiện đại đang dần chuyển sang sử dụng phần mềm HRMS (Human Resource Management System) nhằm tối ưu quy trình và tiết kiệm chi phí.

Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Bitrix24 tìm hiểu top những phần mềm quản trị nhân sự toàn diện HRMS tốt nhất hiện nay, được đánh giá cao về tính năng, tính linh hoạt và hiệu quả chi phí, giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp cho tổ chức của mình.

Phần mềm HRMS là gì?

Hệ thống quản lý nhân sự (HRMS - Human Resources Management System) là phần mềm chuyên dụng hỗ trợ phòng nhân sự thực hiện hiệu quả các công việc liên quan đến quản lý nhân viên, từ khi tuyển dụng đến nghỉ việc. Với khả năng tự động hóa cao, HRMS giúp giảm thiểu thời gian xử lý thủ công và tối ưu hóa quy trình làm việc, mang lại sự suôn sẻ và tiết kiệm công sức cho nhà quản lý. Trong kỷ nguyên số, một phần mềm HR tiết kiệm chi phí sẽ ngày càng trở thành phần thiết yếu trong chiến lược quản trị nhân lực hiện đại.

Một hệ thống HRMS toàn diện thường gồm nhiều phân hệ cốt lõi như HRIS (Hệ thống thông tin nhân sự), tính lương, quản lý hiệu suất, theo dõi ứng viên (ATS), đào tạo và phát triển nhân viên. Nhờ tích hợp các công nghệ quản lý nhân sự xuyên suốt quá trình nhân viên đồng hành cùng công ty, HRMS giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về lực lượng lao động, đồng thời đảm bảo luật lao động và thuế. Đây là công cụ HR tối ưu để nâng cao hiệu quả và minh bạch trong công tác nhân sự của doanh nghiệp hiện đại.

Các tính năng chính của phần mềm HRMS

HRMS có rất nhiều chức năng tùy vào nhu cầu cụ thể và quy mô doanh nghiệp, nhưng về tổng quan nó sẽ cần phải thực hiện các nhiệm vụ quản trị nhân sự sau.

Tuyển dụng

HRMS tích hợp quy trình tuyển dụng giúp doanh nghiệp tối ưu việc tìm kiếm và lựa chọn ứng viên. Hệ thống sẽ hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên, cung cấp biểu mẫu online và kết nối trực tiếp với các nền tảng như LinkedIn, Facebook… Ngoài ra, HRMS còn giúp quản lý quy trình onboarding nhân viên mới một cách liền mạch.

Báo cáo và phân tích

HRMS tự động tổng hợp dữ liệu và tạo các báo cáo nhân sự chi tiết, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Các báo cáo được cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo thông tin luôn kịp thời và chính xác.

Quản lý thời gian và chấm công

Chức năng của phần mềm quản lý nhân viên sẽ gồm chấm công tự động, giúp theo dõi giờ làm việc, nghỉ phép, làm thêm. Điều này không chỉ giảm thiểu sai sót so với chấm công thủ công mà còn giúp bộ phận nhân sự tính lương và hiệu suất dễ dàng hơn.

Quản lý nghỉ phép

Phần mềm quản lý nhân sự HRMS cho phép nhân viên tự theo dõi và đăng ký nghỉ phép, đồng thời giúp quản lý dễ dàng phê duyệt và theo dõi khi nhân viên vắng mặt trong phòng ban. Tính năng này giúp kiểm soát lịch làm việc hiệu quả hơn và hạn chế tình trạng thiếu hụt nhân sự đột xuất.

Xử lý bảng lương

Tính năng tính lương tự động của HRMS giúp rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo độ chính xác cao. Dựa trên dữ liệu về chấm công, ngày nghỉ, làm thêm và các khoản khấu trừ, HRMS tạo ra bảng lương chính xác cho từng nhân viên mà không cần thao tác thủ công phức tạp.

Top những phần mềm HRMS được đánh giá tốt nhất hiện nay

Dưới đây là danh sách top những phần mềm HRMS tốt nhất phù hợp nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Bitrix24

Bitrix24 là một phần mềm nhân sự quản lý tổng thể với nhiều tính năng mạnh mẽ hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt nổi bật ở khả năng tích hợp HRMS trong một hệ sinh thái duy nhất. Giao diện hỗ trợ tiếng Việt, dễ sử dụng và phù hợp cho cả doanh nghiệp truyền thống lẫn làm việc từ xa.

Tính năng nổi bật

• Tự động hóa quy trình onboarding: Cho phép tạo quy trình giới thiệu nhân viên bằng workflow tùy chỉnh, tích hợp nhiệm vụ, tài liệu và hướng dẫn.
• Chấm công và quản lý thời gian: Hệ thống ghi nhận check-in/out, theo dõi giờ làm, nghỉ phép và làm thêm hiệu quả, hỗ trợ xuất dữ liệu chấm công dễ dàng.
• Quản lý hồ sơ và tài liệu nhân sự: Lưu trữ thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, tài liệu nội bộ tập trung và dễ tra cứu, hỗ trợ phân quyền truy cập theo vai trò.
• Truyền thông nội bộ và gắn kết nhân viên: Cung cấp mạng xã hội nội bộ, trò chuyện nhóm, bảng thông báo và khảo sát nhân viên giúp tăng cường kết nối, văn hóa doanh nghiệp và tinh thần làm việc trong đội ngũ.

Giá thành

• Gói Free: $0, không giới hạn số người dùng.
• Gói Basic: $61/tháng, cho tối đa 5 người dùng.
• Gói Standard: $124/tháng, cho tối đa 50 người dùng.
• Gói Professional: $249/tháng, cho tối đa 100 người dùng.
• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh.

* Thông tin về giá cả được lấy trực tiếp từ các trang web và tài liệu tiếp thị có liên quan (tính đến tháng 5 năm 2025)

Deel

Deel là phần mềm HRMS hỗ trợ các doanh nghiệp toàn cầu tuyển dụng và quản lý nhân viên từ bất kỳ đâu, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định lao động tại các quốc gia khác nhau. Phần mềm này giúp đơn giản hóa các thủ tục thanh toán quốc tế, quản lý hợp đồng và tự động hóa HR, làm cho việc hợp tác với nhân viên quốc tế trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Tính năng nổi bật

• Hợp đồng tuân thủ pháp lý quốc tế: Tự động tạo và quản lý hợp đồng phù hợp luật lao động của từng quốc gia.
• Quản lý bảng lương toàn cầu: Trả lương cho nhân viên quốc tế bằng hơn 120 loại tiền tệ, đảm bảo đúng hạn và đúng quy định.
• Hồ sơ nhân viên tập trung: Theo dõi giấy tờ, quyền lợi, visa và thông tin thuế cho từng nhân viên.

Giá thành

• Từ $15/người dùng/tháng.

GoCo

GoCo là phần mềm HRMS giúp các doanh nghiệp tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự như phúc lợi, chấm công, tuyển dụng và đào tạo. Nó đặc biệt thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự.

Tính năng nổi bật

• Onboarding có thể tùy chỉnh: Tạo checklist cá nhân hóa, gửi tài liệu, thu thập chữ ký điện tử và tự động đồng bộ với hồ sơ nhân sự.
• Quản lý phúc lợi toàn diện: Tự động hóa việc ghi danh bảo hiểm, hiển thị trực quan quyền lợi để nhân viên lựa chọn.
• Theo dõi thời gian và nghỉ phép: Chấm công qua web, phê duyệt nghỉ và tính toán giờ làm tự động.

Giá thành

• Từ $8/người dùng/tháng + phí nền tảng cơ bản.

Workable HR

Workable HR cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc tuyển dụng và quản lý nhân sự, bao gồm công cụ tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn, đánh giá và hợp tác nhóm. Nền tảng này giúp các nhà tuyển dụng dễ dàng tạo dựng và triển khai quy trình tuyển dụng hiệu quả, đồng thời cải thiện hiệu suất công việc của nhân viên.

Tính năng nổi bật

• Hệ thống ATS thông minh: Quản lý toàn bộ vòng đời ứng viên, lọc hồ sơ tự động và phân quyền cho từng vai trò tuyển dụng.
• Đăng tuyển đa nền tảng: Chỉ cần một cú nhấp để đăng tin lên hơn 200 job board và mạng xã hội.
• Đánh giá & cộng tác nhóm: Giao diện cho phép tuyển dụng theo nhóm, ghi chú đánh giá ứng viên trực tiếp trên hệ thống.

Giá thành

• Từ $169/tháng cho gói cơ bản giới hạn người dùng.

BambooHR

BambooHR cung cấp giải pháp HRMS toàn diện cho các doanh nghiệp với các tính năng quản lý thông tin nhân viên, phúc lợi và đào tạo. BambooHR giúp tăng cường sự tương tác của nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc, đồng thời đơn giản hóa các quy trình nhân sự quan trọng.

Tính năng nổi bật

• Onboarding tự động: Thiết lập trước quy trình giới thiệu, gửi email chào mừng, checklist và tài liệu đến nhân viên mới.
• Quản lý nghỉ phép và thời gian làm việc: Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép, theo dõi số ngày phép còn lại ngay trong ứng dụng.
• Đánh giá hiệu suất định kỳ: Tạo lịch đánh giá, thu thập phản hồi 360 độ và theo dõi sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên.

Giá thành

• Từ khoảng $6–8/người dùng/tháng tùy chỉnh theo quy mô và nhu cầu.

TriNet (Zenefits)

TriNet Zenefits (hay trước đây còn được gọi là Zenefits, hiện là một bộ phận của TriNet), là một giải pháp HRMS toàn diện, được thiết kế để đơn giản hóa các công việc quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nền tảng này cung cấp giao diện dễ sử dụng giúp các bộ phận nhân sự quản lý dữ liệu nhân viên, các phúc lợi và tuân thủ các quy định, từ đó giảm bớt công việc hành chính và tiết kiệm thời gian cho đội ngũ nhân sự.

Các tính năng nổi bật

• Quản lý nhân viên: Quản lý thông tin nhân viên hiệu quả, bao gồm việc giới thiệu nhân viên, theo dõi hiệu suất và quản lý phúc lợi.
• Quản lý phúc lợi: Quản lý các phúc lợi cho nhân viên, bao gồm bảo hiểm sức khỏe, kế hoạch hưu trí và các ngày nghỉ phép, đảm bảo tuân thủ quy định.
• Hỗ trợ tuân thủ: Giúp các doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy định về lao động, thuế và các quy định pháp lý khác thông qua việc cập nhật và theo dõi các thay đổi trong thời gian thực.

Giá thành

• Mức giá gói đăng ký của TriNet có thể thay đổi tùy theo khu vực, ngành, quy mô công ty và phạm vi dịch vụ.

Việc đầu tư vào phần mềm HRMS sẽ giúp cho doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa công tác quản lý nguồn nhân lực mà còn cải thiện trải nghiệm làm việc của nhân viên. Khi lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô công ty, doanh nghiệp sẽ có một công cụ hỗ trợ đắc lực, giảm thiểu khối lượng công việc thủ công và đồng thời đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp lý. Quản lý nhân sự từ đó sẽ không còn là bài toán nan giải và doanh nghiệp có thể tập trung phát triển con người và các chiến lược dài hạn.